Job Description

المهام الوظيفية:

• إدارة المكاتب:
  • تنظيم المكاتب والحفاظ على بيئة عمل مرتبة
  • مراقبة المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة
• الدعم الإداري:
  • إعداد وتجهيز المستندات والتقارير
  • إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
• تنسيق الاجتماعات:
  • تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات
  • إعداد جداول الأعمال وتوزيعها وتسجيل محاضر الاجتماعات
• الدعم التنفيذي:
  • تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا
  • تنسيق سفر المدراء وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بهم
• خدمة العملاء:
  • استقبال الزوار والرد على الاستفسارات
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية

الشروط والمهارات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس
• خبرة أكثر من سنة
• حصول على دورات في الإدارة المكتبية، الكتابة المهنية، إدارة الوقت، وبرامج الكمبيوتر المكتبية
• إجادة التحدث والكتابة باللغة العربية واللغة الإنجليزية بوضوح واحترافية
• القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بفعالية
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات
• معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• القدرة على استخدام أدوات الاتصال والتكنولوجيا الحديثة
• مهارة في التدقيق والمراجعة
• الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة العمل المكتبي وتجنب الأخطاء

اللغات المطلوبة للوظيفة:

• العربية - بطلاقة
• الإنجليزية - جيدة

نوع الوظيفة: Full Time

نطاق الراتب: Unspecified

بدلات ومزايا أخرى:

• بيئة عمل محفزة
• فرص الخبرة والتعلم
• التطوير المهني

المتطلبات الأساسية:

• الجنس: نساء
• هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
• الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
• الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة أقل من سنة إلى 3 سنوات)