Job Description
<!-->
--><!-->
--><!-->
نبذة:
تبحث شركة عن موظف استقبال متحمس للانضمام إلى فريقها في الكويت. سيلعب الموظف المثالي دورًا مهمًا في الحفاظ على بيئة عمل احترافية وتعزيز الكفاءة التنظيمية.
المسؤوليات:
- الحفاظ على آداب السلوك المهني لاستقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة.
- مساعدة أعضاء الفريق في المهام الأساسية المتعلقة بالجدولة والمواعيد والاجتماعات، مما يضمن سير العمل المؤسسي السلس.
- الحفاظ على اتصال سلس عن طريق نقل الرسائل المهمة الواردة عبر المكالمات الهاتفية إلى عضو الفريق المعني.
- تتبع الفعاليات القادمة وإبلاغ أعضاء الفريق المحددين بالأنشطة والاجتماعات المهمة.
- استخدام قنوات الاتصال مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس لنقل معلومات دقيقة وفقًا لمتطلبات الزائر.
- الالتزام بإنجاز جميع المهام والمسؤوليات الأساسية المتوقعة من موظف استقبال في شركة.
المؤهلات:
- مظهر لائق ومهندم.
- القدرة على إيصال رسائل واضحة ودقيقة من خلال الاتصال الشفوي والكتابي.
- مهارات الكمبيوتر مطلوبة.
- خبرة عملية في تشغيل حزمة Microsoft Office والبرامج ذات الصلة.
- القدرة على إدارة الأنشطة الداخلية من خلال تطبيق استراتيجيات مناسبة لإدارة الوقت والجدولة.
- موظف متمرس وسجل حافل في إدارة الأعمال الإدارية وتحسين إنتاجية الشركة.
- الكفاءة في إدارة الوقت والتعامل مع المهام المختلفة بأقصى درجات التفاني والإخلاص.
- القدرة على التكيف مع بيئة الشركة من خلال فهم ثقافة الشركة ومتطلبات مهارات العرض المناسبة
-->