موظفة استقبال

Job Description

نبذة:

يبحث صاحب العمل عن موظف استقبال ليلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب. سيتمتع الموظف المثالي بمهارات تواصل ممتازة ومهارات تنظيمية قوية، بالإضافة إلى مهارات تكنولوجيا المعلومات مثل إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة المكتب.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والأنظمة الإدارية.
• استقبال الزوار وتقديم الترحيب بهم بطريقة سريعة واحترافية.
• إدارة أنشطة مكتب الاستقبال، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة.
• الحفاظ على منطقة استقبال منظمة ومرتبة.
• التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتوجيه الزوار إلى جهات الاتصال المناسبة.
• المساعدة في المهام الإدارية، مثل التقديم والنسخ وإدخال البيانات.
• إدارة وتحديث جداول البيانات والتقارير بانتظام.

المؤهلات:

• بكالوريوس في مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Word و Excel و Outlook.