Job Description

منسّق المشتريات

شركة: فيلق الرحمة (Mercy Corps)
الموقع: عمّان – الأردن
الخبرة المطلوبة: 6–8 سنوات
المستوى المهني: مشرف / قائد فريق
رقم المرجع: 165968
تاريخ النشر: 03/12/2025

---

نبذة عن Mercy Corps

ميرسي كور منظمة عالمية رائدة تعمل على مساعدة المجتمعات في أكثر من 40 دولة في مواجهة الأزمات وبناء مستقبل أقوى من الداخل.
قسم العمليات يدعم برامج المنظمة عبر:

• المشتريات

• إدارة الأصول

• المستودعات

• الأسطول

• المرافق والمكاتب

---

ملخص الوظيفة

يتولّى منسّق المشتريات دعم عمليات الشراء لبرامج ميرسي كور في فلسطين، بالتعاون الوثيق مع الإدارات المختلفة مثل الإدارة والمالية واللوجستيات.

---

المسؤوليات الرئيسية

مسؤوليات وظيفية وتقنية

• إدارة جلسات تصنيف العطاءات.

• إعداد مصفوفات تقييم العروض وملخصات العطاءات للمراجعة والموافقة.

• إعداد عقود الشراء وأوامر الشراء.

• مراجعة ملفات الشراء لضمان استيفاء جميع الوثائق والمعايير.

• الإشراف على سجلات المشتريات وملاحظات تقييم الموردين.

• رفع العقود والوثائق إلى منصة تقارير المنح والعطاءات.

• المشاركة في اجتماعات المشروع لإعداد خطط الشراء.

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات MC.

• تنسيق أنشطة المشتريات عبر الضفة الغربية، غزة، القدس، وعبر مكتب عمّان.

• مراجعة طلبات الشراء وترتيب أولوياتها وفق أنظمة المتبرعين والحدود المالية.

• دعم إعداد دعوات العطاء ووثائق المناقصات.

• ضمان تقييمات شفافة وسليمة للعروض.

• الحفاظ على بيانات أداء الموردين وتحميل الوثائق المطلوبة.

• قيادة تدريب الموظفين الجدد في مجال المشتريات.

• ضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة.

• العمل كنقطة محورية لمواءمة عمليات الشراء بين مكاتب فلسطين وعمان.

• التعاون مع المالية لضمان سداد الفواتير في الوقت المناسب.

---

مسؤوليات الحماية

• دمج مفاهيم الحماية والمخاطر المتعلقة بالمشتريات في العمل اليومي.

• احترام كرامة المشاركين والفِرق.

• تعزيز ثقافة التواصل المفتوح والإبلاغ عن المخاوف.

---

المسؤولية الإشرافية

• الإشراف على مساعد المشتريات.

---

المساءلة

يقدّم تقاريره إلى:

مدير عمليات MCP

الالتزام تجاه المستفيدين:

يتوقع من الموظف دعم مبادئ المساءلة تجاه:

• المستفيدين

• المجتمعات الشريكة

• المعايير الدولية للعمل الإنساني

---

المتطلبات الأساسية

• 5 سنوات خبرة في مجال المشتريات واسعة النطاق.

• مهارات تنظيمية قوية.

• التواصل الفعّال مع فرق دولية ومحلية.

• مهارات ممتازة في الإنجليزية (كتابة ومحادثة).

• إجادة عالية لبرامج MS Office وخاصة Excel.

• القدرة على تنفيذ مهام متعددة والالتزام بالمواعيد.

• معرفة أخلاقيات المشتريات والامتثال لمتطلبات المانحين.

---

عوامل النجاح

• قدرة عالية على إدارة المشتريات بشكل يضمن برامج ناجحة وامتثالا كاملاً للسياسات.

• تعاون قوي مع مختلف الإدارات.

• أداء متميز تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد.

• تواصل فعال والقدرة على التكيّف مع بيئة عمل متغيرة.

---

ظروف العمل

• العمل من عمّان – الأردن.

• السفر حتى 40% من الوقت، بما في ذلك مواقع غير آمنة أو ذات موارد محدودة.

---

التعلم المستمر

تخصيص 5% من وقت العمل للأنشطة التعليمية والمهنية.

---

بيئة الفريق

التركيز على بناء فرق محترفة، متنوعة، ومتعاونة، مع تعزيز الثقة والاحترام المتبادل.

---

تكافؤ الفرص

ميرسي كور جهة توظيف توفر فرصاً متساوية للجميع دون تمييز.

---

الحماية والأخلاقيات

• التزام كامل بمنع الاستغلال والاعتداء الجنسي.

• الالتزام بمدونة السلوك وسياسات حماية الطفل.