Job Description

نبذة عن الشركة

تأسست مجموعة الفطيم في الثلاثينيات من القرن الماضي كشركة تجارية ، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا ، وهي شركة خاصة إقليمية يقع مقرها الرئيسي في دبي ، بالإمارات العربية المتحدة. تنقسم الشركة إلى خمسة أقسام تشغيلية ؛ السيارات والخدمات المالية والعقارات والبيع بالتجزئة والرعاية الصحية ؛ توظف أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا ، وتشترك مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر شهرة وإبتكارًا في العالم. تتيح روح المبادرة التي تتمتع بها مجموعة الفطيم وتركيزها الدؤوب على العملاء للمؤسسة الاستمرار في النمو والتوسع ؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

ومن خلال upholding قيم الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة ؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.

نبذة عن الوظيفة

الغرض الأساسي من هذا الدور هو التعامل بكفاءة مع تنسيق العمليات وأنشطة الوثائق بطريقة احترافية ، بالإضافة إلى التعامل مع جميع عمليات الشراء من خلال SAP والتنسيق مع الإدارات الأخرى لتحقيق أهداف العمل.

ماذا ستفعل

أنشطة تسليم المحتوى: إصدار التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية ، وعقد اجتماعات الفريق الأسبوعية ، وإدارة متتبعات الإدارة ، وضمان الوثائق المناسبة للمشاريع والمتتبعات وقوائم الأصول والتقارير ، والحفاظ عليها بطريقة منظمة. التعامل مع جميع أنشطة المشتريات التشغيلية من خلال SAP.

وظيفة التنسيق: الإشراف على تصميم ومعالجة ووضع FF & E لضمان التوافق الجمالي مع معايير الشركة. التنسيق اليومي مع الإدارات الداخلية لمعلومات محدثة ، ومساعدة المدير المباشر في تحضير الاجتماعات ، ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني والموافقات والفواتير وإثباتات التسليم مع الوثائق المناسبة ، ومتابعة ومواءمة مهام الإدارة.

أنشطة الاتصال: المشاركة في اجتماعات العمليات ، وإعداد رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من مواد الاتصال حسب توجيهات المدير المباشر ، والمساعدة في تطوير الاتصالات الداخلية ، وإنشاء / تعديل وثائق مثل السياسات والإجراءات والقوالب والنماذج.

الأنشطة الإدارية: التعامل مع PR / LPOs لفريق العمليات ، والمساعدة في الفعاليات الخاصة بموظفي إدارة المجمع ، ودعم أصحاب المصلحة المختلفين بطريقة ودودة وداعمة ، والمساعدة في مهام إشراك الموظفين ، وحل المشكلات الإدارية عن طريق إعداد التقارير ، وتحليل البيانات ، وتحديد الحلول ، ومتابعة وتحديث السجلات لعملية تصريح العمل.

المهارات المطلوبة للنجاح

الخبرة:

• 3 إلى 4 سنوات في وظائف إدارية

مهارات:

• مهارات قوية في الكتابة والإدارة والتنظيم والتفاعل والاتصال
• قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والعمل بروح الفريق
• خبرة في إدارة المرافق / العمليات مع الكفاءة في برنامج Excel للتعامل مع البيانات المعقدة وإعداد التقارير
• مهارة في إنشاء عروض تقديمية وتقارير PowerPoint عالية الجودة وجذابة بصريًا

الكفاءات السلوكية:

• نهج ودود ومرن وداعم ومنفتح على العمل.

ما الذي يؤهلك للدور:

المؤهل العلمي:

• إدارة أعمال أو ما يعادلها.