Job Description

منسق/ة إعداد المقترحات والتقارير
الموقع: دولة فلسطين
مقر العمل: مكتب الدولة – رام الله
مدة العقد والجهد المطلوب: 6 أشهر – دوام كامل

تنويه: نظرًا لأهمية شغل هذا المنصب بشكل عاجل، سيتم مراجعة الطلبات فور وصولها. لذلك يُنصح بالتقديم المبكر، حيث قد يتم شغل الوظيفة قبل انتهاء الإعلان.

فرصة العمل – منسق/ة إعداد المقترحات والتقارير

الغرض من الوظيفة:
يتولى منسق/ة إعداد المقترحات والتقارير دورًا قياديًا في تطوير مقترحات المشاريع وتقديم التقارير إلى الجهات المانحة في مكتب دولة فلسطين. سيكون مسؤولاً/ة عن تنسيق وتقديم مقترحات المشاريع عالية الجودة في الوقت المحدد، بما في ذلك الميزانيات. كما سيتولى/ستتولى مسؤولية التخطيط والتنسيق والمراجعة والتقديم في الوقت المناسب للتقارير الخاصة بالجهات المانحة.

يتطلب هذا الدور مهارات قوية في التنسيق والتواصل وإدارة المشاريع، لتعبئة جهود الشركاء وفِرق العمل الفنية والتشغيلية والمالية في منظمة أنقذوا الأطفال، والعمل التعاوني لتقديم مقترحات وتقارير ذات جودة عالية.

مباشر إلى: رئيس/ة تطوير الأعمال
الموظفون تحت الإشراف: لا يوجد
المسؤولية عن الميزانية: لا يوجد

أبعاد الدور:
تُعد دولة فلسطين بيئة عمل معقدة ضمن المنظمة، مع تعدد الجهات المانحة، بميزانية سنوية تقارب 40 مليون دولار، وأكثر من 100 موظف. ويشهد البرنامج حاليًا توسعًا في التمويل والتعقيد بسبب الحرب في غزة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد المقترحات

• قيادة تطوير مذكرات المفاهيم والمقترحات (بما في ذلك الإطار المنطقي، النص السردي، الميزانية، وأي ملاحق أخرى) لمجموعة متنوعة من الجهات المانحة (المؤسسات، الشركات، الصناديق الخاصة، وغيرها).

• إعداد خطة لتطوير المقترحات وتحديد الأدوار والمسؤوليات، والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.

• فهم أولويات الجهات المانحة وقواعد التمويل الخاصة بها (الامتثال)، والمشاركة في اجتماعات عبر الإنترنت لمراجعة الدعوات وتيسير الاجتماعات التمهيدية مع الشركاء.

• إعداد النماذج الخاصة بالمقترحات استنادًا إلى إرشادات الجهة المانحة.

• التنسيق مع جميع الأطراف المعنية داخل المنظمة (البرامج، الشؤون المالية، المشتريات، الموارد البشرية، إلخ).

• مراجعة وتحرير الحزمة الكاملة للمقترح والتأكد من التماشي مع متطلبات الجهة المانحة.

• ضمان المصادقة النهائية من الإدارة العليا قبل التقديم.

• استخدام نظام إدارة المنح الداخلي لضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.

• حفظ وأرشفة نسخ المقترحات وملاحظات المراجعة.

2. إعداد التقارير

• كتابة الأقسام العامة غير الفنية للتقارير، وتجميع المساهمات الأخرى، والمراجعة لضمان الامتثال لمتطلبات الجهة المانحة.

• ضمان المصادقة على التقارير من الإدارة العليا قبل التقديم.

• أرشفة التقارير والملاحظات الواردة من الجهات المانحة.

• دعم بناء القدرات للموظفين في ما يخص إعداد التقارير.

• تنفيذ ورشات عمل حول إعداد التقارير واستخلاص الدروس المستفادة.

المؤهلات المطلوبة:

الدرجة العلمية:
بكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو التنمية الدولية، أو الدراسات التنموية، أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرات والمهارات:

خبرة أساسية:

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات، منها سنتين على الأقل في إدارة المنح، أو تطوير المشاريع، أو تطوير الأعمال.

• خبرة في التنسيق مع عدة أطراف والالتزام بالمواعيد النهائية.

• معرفة بقواعد الجهات المانحة (الأمم المتحدة، USAID، FCDO، ECHO، إلخ).

• خبرة في كتابة مقترحات باللغة الإنجليزية عالية الجودة.

مهارات أساسية:

• تنظيم عالي، وإدارة فعالة للوقت.

• مهارات قوية في التنسيق واتخاذ القرار.

• مهارات تواصل شفوي ممتازة باللغة الإنجليزية.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• نهج استباقي وتحمل المسؤولية.

• الالتزام بمهمة منظمة أنقذوا الأطفال والمبادئ الإنسانية.

خبرة مرغوب بها:

• خبرة في تصميم البرامج في أحد المجالات الأساسية للمنظمة.

• فهم لعمليات وسياسات المنظمة.

• خبرة في إدارة اجتماعات فعالة.

• فهم للسياق السياسي والإنساني والتشغيلي في دولة فلسطين.

• خبرة في أحد مجالات: سبل العيش، الحماية، التعليم، المياه والصرف الصحي.

مهارات مرغوب بها:

• إتقان اللغة العربية.

• مهارات تصميم أساسية أو اهتمام بإنتاج تقارير مرئية جذابة.

• مهارات بحثية وتحليلية قوية.

معلومات إضافية:

• يتم تقديم حزمة مزايا تنافسية وفقًا للقطاع.

• تُشجع النساء وذوي الإعاقة على التقديم.

• يخضع جميع الموظفين لفحص الخلفيات لضمان حماية الأطفال.

• من المتوقع من جميع الموظفين الالتزام بسياسات المنظمة ضد التحرش.

يرجى إرفاق السيرة الذاتية وخطاب التغطية مع تفاصيل الراتب الحالي والتوقعات.
للتقديم، يرجى زيارة منصة الوظائف الخاصة بمنظمة أنقذوا الأطفال.