Job Description

فيما يلي ترجمة إعلان الوظيفة في الجامعة الألمانية الأردنية الموجودة في مادبا:

إعلان وظيفة شاغرة في الجامعة الألمانية الأردنية

تُعد الجامعة الألمانية الأردنية جامعة حكومية أردنية تعتمد على نموذج الجامعات الألمانية للعلوم التطبيقية. تأسست عام 2005 بموجب اتفاقية بين الحكومتين الألمانية والأردنية.

يبلغ عدد الطلبة المسجلين في الجامعة حالياً أكثر من 5000 طالب. ويقضي جميع طلبة البكالوريوس في الجامعة سنة دراسية كاملة في ألمانيا، حيث يحصلون خلال السنوات الثلاث الأولى على إعداد مهني ولغوي وثقافي. لذلك فإن البعد الألماني يشكل جزءاً أساسياً في جميع برامج الدراسة.

تُعد الجامعة أحد أهم مشاريع التعليم العالي الدولية للحكومة الألمانية ووزارة التعليم والبحث العلمي الألمانية، ويتم تمويلها من خلال الهيئة الألمانية للتبادل الأكاديمي ضمن برنامج التعليم العابر للحدود – دعم الجامعات الثنائية.

وتُعد جامعة ماجدبورغ-شتيندال للعلوم التطبيقية الجهة الأكاديمية المشرفة على المشروع في ألمانيا، وقد أنشأت مكتب مشروع يعمل بالتعاون الوثيق مع الجامعة الألمانية الأردنية.

المسمى الوظيفي

منسق الوفود ومدير دعم الشبكات والطلبة القادمين
(Delegation Coordinator, Network and Incoming Support Manager)

📍 مكان العمل:
دائرة الشؤون الدولية في الجامعة الألمانية الأردنية – حرم مادبا

📅 بدء العمل: في أقرب وقت ممكن.

هذه الوظيفة مقسمة إلى ثلاثة مجالات عمل رئيسية وتوفر فرصة لاكتساب خبرة وظيفية متنوعة.

المهام الوظيفية

أولاً: تنسيق الوفود

• التحضير لزيارات الوفود وإعداد جداول الأعمال.

• التواصل مع أعضاء الوفود والزوار الدوليين وتنظيم أمور الإقامة وغيرها.

• استقبال الضيوف واستضافتهم.

• التنسيق مع الجهات المختلفة داخل الجامعة.

• إدارة وإدارة جلسات الاجتماعات وورش العمل.

• متابعة الإجراءات الإدارية مثل الأمور المالية وطلبات النقل.

• التنسيق مع مكتب مشروع الجامعة في جامعة ماجدبورغ-شتيندال للعلوم التطبيقية.

• المشاركة في فعاليات الجامعة مثل:

  • اليوم المفتوح

  • الأسبوع الألماني / الدولي

  • المؤتمرات والفعاليات الأخرى.

ثانياً: دعم الشبكات

• المساعدة في تنظيم وإعداد أنشطة الشبكات مثل:

  • ورش العمل

  • الاجتماعات السنوية

  • زيارات الوفود

  • الرحلات.

• توثيق الاجتماعات ومتابعة تنفيذ مخرجاتها.

• تطوير عمليات إدارة الشبكة وتحسينها.

• إدارة البيانات والمعلومات مثل:

  • الأرشفة

  • إعداد العروض التقديمية

  • إعداد الإحصائيات

  • إدارة قوائم البريد الإلكتروني.

ثالثاً: دعم الطلبة القادمين (Incoming)

• تنفيذ المهام الإدارية المختلفة.

• المساعدة في تنسيق إجراءات التأشيرات للطلبة.

• التواصل مع الأقسام المختلفة في الجامعة.

• تنفيذ بعض المهام المتعلقة بالعلاقات العامة.

المؤهلات المطلوبة

• حد أدنى درجة البكالوريوس.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في:

  • جامعة ألمانية

  • أو جامعة دولية

  • أو منظمة دولية.

• خبرة في تنظيم:

  • الفعاليات

  • الوفود

  • الزيارات الجماعية.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة.

• معرفة باللغة الألمانية والعربية تعتبر ميزة إضافية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office خصوصاً Excel.

• مهارات تنظيم عالية والعمل بطريقة منهجية.

• مظهر مهني وثقة بالنفس.

• كفاءة في التواصل بين الثقافات المختلفة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• الاستعداد للمشاركة في الفعاليات والأنشطة.

Salary

• يتم دفع الراتب وفق نظام الرواتب المحلي للجامعة.

آخر موعد للتقديم

📅 31 مارس 2026

طريقة التقديم

يجب إرسال الطلب باللغة الإنجليزية ويشمل:

• رسالة التغطية (Cover Letter)

• السيرة الذاتية (CV)

• الشهادات