Job Description

ملخص وظيفي: منسق الموارد البشرية – شركة ناقلات (رقم الطلب: 21810)
تقارير إلى: مدير الموارد البشرية
الفئة: على الشاطئ

الهدف العام للوظيفة:
تقديم الدعم في تخطيط وتنظيم مبادرات قسم الموارد البشرية ومؤشرات الأداء الرئيسية بما يتماشى مع استراتيجية الشركة، إضافة إلى تنفيذ المهام الإدارية اليومية لدعم التشغيل الفعّال للقسم.

المهام والمسؤوليات:

1. الدعم التحليلي:

• إعداد وتحليل تقارير الأداء والاستنزاف والتوظيف والبيانات الديموغرافية للموظفين.

• الإشراف على إعداد التقارير الدورية مثل التقارير السنوية وتحديثات مجلس الإدارة.

2. التنسيق والدعم الإداري:

• المساهمة في تطوير وتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وخطط الموارد البشرية.

• متابعة تنفيذ مبادرات الموارد البشرية عبر الأقسام المختلفة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

• دعم إعداد ميزانية الموارد البشرية وتحليلها مقارنة بالسنوات السابقة.

3. إدارة الوثائق والسياسات:

• صياغة ومراجعة الوثائق الرسمية باللغة العربية مثل العقود والخطابات.

• الحفاظ على دقة سياسات وإجراءات الموارد البشرية وتحديثها على SharePoint.

• العمل كنقطة محورية لتدقيقات الموارد البشرية والتنسيق مع الإدارات المعنية.

4. الدعم المكتبي والسكرتاري:

• تنظيم الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة التنفيذ.

• تنسيق سفر مدير الموارد البشرية وتنظيم جدول أعماله اليومي.

• إدارة مستندات القسم والقرطاسية والاحتياجات اللوجستية.

5. السلامة والجودة:

• الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والجودة SHEQ.

• تعزيز ثقافة السلامة في القسم والمشاركة في خطط تحسين بيئة العمل.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.

الخبرة العملية:

• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة إدارية أو سكرتارية ضمن بيئة مؤسسية كبيرة.

المهارات الأساسية:

• إتقان متقدم لبرامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Visio، Outlook).

• مهارات قوية في تحليل البيانات وكتابة التقارير.

• إلمام بالإجراءات الإدارية وسير العمل المؤسسي.

• قدرة تنظيمية عالية ومهارات في التنسيق والمتابعة متعددة المهام.