منسق الموارد البشرية

Job Description

ملخص الوظيفة

مسؤول عن توفير الدعم الإداري والتنسيق عبر وظائف الموارد البشرية المتعددة. يساعد هذا الدور في التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية، مما يضمن الامتثال ويدعم تجربة موظف إيجابية. يعمل منسق الموارد البشرية عن كثب مع فريق الموارد البشرية والمديرين والموظفين لتقديم خدمات الموارد البشرية الفعالة.

المسؤوليات

• تنسيق التوجيه للموظف الجديد، وضمان تجربة الاندماج السلسة وتسهيل المستندات والوثائق اللازمة.
• المحافظة على سجلات الموظفين وقواعد البيانات، وضمان الدقة والسرية والامتثال لأنظمة حماية البيانات.
• دعم إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التسجيل والتغييرات والإنهاء. مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمزايا وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مما يضمن الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.
• تنسيق أنشطة التدريب والتطوير، بما في ذلك جدولة جلسات التدريب وإدارة مواد التدريب وتتبع مشاركة الموظفين وإكمالها.
• دعم عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تنسيق مراجعات الأداء والحفاظ على وثائق الأداء والمساعدة في وضع الأهداف وخطط تحسين الأداء.
• المساعدة في شؤون الموظفين، بما في ذلك التحقيق في شكاوى الموظفين والحفاظ على السجلات ودعم جهود الحل.
• تنسيق الأحداث والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل برامج تقدير الموظفين والأنشطة الصحية واستطلاعات مشاركة الموظفين.
• المساعدة في إعداد التقارير والمعلومات الإحصائية المتعلقة بالموارد البشرية، وإعداد تقارير ومؤشرات الموارد البشرية المنتظمة للإدارة.
• البقاء على اطلاع بأفضل ممارسات الموارد البشرية، والاتجاهات الصناعية، والمتطلبات القانونية لضمان الامتثال وتقديم توصيات لتحسين عمليات الموارد البشرية.
• توفير الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة المراسلات والحفاظ على ملفات الموارد البشرية ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو مزيج معادل من التعليم والخبرة).
• 1-3 سنوات من الخبرة في دور دعم الموارد البشرية أو منصب إداري ذي صلة.
• معرفة بأفضل ممارسات الموارد البشرية وقوانين التوظيف واللوائح.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية، مع القدرة على تحديد الأولويات وتحقيق المهل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع مستوى عالٍ من الانتباه إلى التفاصيل.
• إتقان تطبيقات MS Office (Word و Excel و PowerPoint) وأنظمة HRIS.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بطريقة مهنية وحكيمة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات داخل المنظمة.
• قدرات حل المشكلات والقرار الثابتة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك تعاونيًا في بيئة الفريق.

إذا كنت مهتمًا بمركز منسق الموارد البشرية، فإنني أوصي بمراجعة وصف الوظيفة بعناية والتأكد من أن لديك المهارات والخبرة المطلوبة. يجب أن تكون أيضًا مستعدًا للإجابة على الأسئلة حول خبرتك، ومعرفتك بأفضل ممارسات الموارد البشرية، وقدرتك على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتمحورة حول المواعيد النهائية.