Job Description

الملخص:

منسق المشتريات مسؤول عن دعم عمليات الشراء والإمداد في الشركة، بما في ذلك إعداد التقارير، ومتابعة الطلبات، وإدارة المخزون، والتعامل مع الموردين، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وتقديم تحديث التقارير المتعلقة بالمشتريات، حالة المواد، وتسريع التسليم.
• مراقبة مستويات المخزون والتأكد من إعادة التزويد الفعال.
• متابعة الطلبات لضمان الشحن والتسليم في الوقت المحدد.
• دعم مسؤول الشراء الرئيسي في الترتيب والإبلاغ والتنسيق للمناقصات والعقود.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات والمناقصات.
• صيانة بيانات المقاولين والموردين مع سجلات القوى العاملة والمعدات.
• صيانة الوثائق التقنية مثل المواصفات الفنية والرسومات وورقة بيانات سلامة المواد (MSDS) والكتالوجات وسلسلة الحضانة (COC) وتتبع المواد (MTC).
• إجراء تحليل القيمة والعمر الافتراضي للمنتجات المشتراة لتحسين الكفاءة.
• التنسيق مع الموردين والمستخدمين النهائيين وطاقم الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• التنسيق مع العارضين المختارين لضمان استكمال جميع العمليات الإدارية وتقديم جميع وثائق العقد.
• التنسيق مع فريق صيانة بيانات الموردين الأساسية لتسجيل وصيانة سجلات الموردين.
• البحث عن فرص الدمج والمساعدة في تحديد جداول الطلبات المجمعة من خلال إنشاء وإدارة اتفاقيات العرض التي تهدف إلى تقليل تكلفة الاستحواذ والمخزون الإجمالية.
• التعاون مع شركات الالتزام المشترك لـ NAKLATT للاستفادة المشتركة من اتفاقيات العرض.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومناسبة وفقًا للسياسات والإجراءات لضمان توثيق دقيق لعملية الشراء والعقود.
• تقديم المساعدة في إدارة العملية الإدارية من إعداد وثائق لجنة العطاءات المحدودة (LTC) حتى منح العقد.
• ضمان التسريع الفعال لأوامر الشراء أو طلبات الشراء العاجلة/الطارئة عند الضرورة.
• مراقبة أداء الموردين وتوليد تقارير تقييم الموردين.
• تقديم تقارير ودعم للمستخدمين النهائيين في حالة وجود أي خلاف بشأن السعر والتسليم والجودة.
• أداء أي واجبات أخرى يوجه بها المشرف المباشر.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجودة ذات الصلة لضمان توفير NKOM خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة بيئيًا للعملاء والجمهور وموظفيها.
• اتباع جميع السياسات والإجراءات القسمية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• يجب أن يكون صاحب المنصب ماهرًا في اتخاذ القرارات والحفاظ على مراقبة الجودة وكذلك معالجة المشكلات.
• تتبع أمر الشراء في كل مرحلة من مراحل العرض، وإدخال ملاحظة استلام البضائع (GRN / IRN)، وضمان الإغلاق حتى يحصل المورد على الدفع وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
• سيكون منسق المشتريات مسؤولاً عن إدارة وثائق المشتريات.
• المراقبة المنتظمة لبريد الموردين والأقسام وإقرار الطلبات وحالة الإنتاج والتسليم، والتعامل مع التناقضات في الأسعار / الزيادات، ومواعيد التسليم واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
• ضمان حصول الشركة على مواد وخدمات عالية الجودة في الوقت المحدد بأفضل تكلفة في جميع الحالات.
• إعداد والحفاظ على جميع الأرشيفات الوثائقية (الصلبة واللينة) لضمان إدارة السجلات المنظمة للإشارة السريعة في جميع الأوقات.
• المتطلبات:
  • دبلوم في Engineering البحرية أو الميكانيكية أو المواد أو المعدنية أو الصناعية أو التصنيع أو الإلكترونيات أو القياس. أو خبرة مناسبة.
  • 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات سلسلة التوريد والأنشطة.
  • خبرة عملية في نظام إدارة المواد (MM) في SAP والتقارير ذات الصلة بالشراء.
  • المعرفة في أداء الموردين وعملية التقييم.