Job Description

متطلبات الوظيفة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في Engineering، العلوم، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: الحد الأدنى من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الشراء، المشتريات، أو إعداد العروض، ويفضل في قطاعات الصناعة والنفط والغاز والهندسة أو MEP.
• المهارات:
  • مهارات التفاوض والتواصل القوية.
  • قدرات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
  • إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • التعرف على برامج الشراء وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
• الكفاءات الأساسية:
  • معرفة بالصناعة: فهم عميق لقطاعات الصناعة والنفط والغاز والهندسة و MEP.
  • مهارات التفاوض: القدرة على تأمين شروط مواتية مع الموردين.
  • الميول التقنية: القدرة على فهم وتوضيح المواصفات الفنية والمتطلبات.
  • تركيز العميل: الالتزام بتلبية احتياجات العميل وتقديم خدمة ممتازة.
  • القدرة على التكيف: المرونة في التكيف مع التغيرات في ظروف السوق ومطالب العملاء.

المهام:

• الشراء والمشتريات:
  • تحديد وتقييم الموردين المحتملين بناءً على الجودة والأسعار ووقت التسليم.
  • إقامة والحفاظ على علاقات مع الموردين ومفاوضة العقود.
  • إجراء أبحاث السوق للبقاء محدثًا على اتجاهات الصناعة والموردين الناشئين.
  • ضمان شراء المنتجات في الوقت المناسب لتلبية متطلبات العميل.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين والمنتجات.
• إعداد العروض:
  • التعاون مع فريق المبيعات لفهم متطلبات العميل ونطاق المشروع.
  • إعداد عروض مفصلة ومنافسة، بما في ذلك تقديرات التكلفة والجداول الزمنية والمواصفات الفنية.
  • ضمان أن جميع العروض متوافقة مع معايير الشركة وتوقعات العميل.
  • مراجعة ومراجعة العروض استنادًا إلى ملاحظات العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
  • الحفاظ على سجلات جميع العروض ومتابعة حالتها.
• التواصل والتنسيق:
  • العمل عن كثب مع فرق البيع والمشتريات وإدارة المشروع لضمان العمليات المتسقة.
  • التواصل بفعالية مع العملاء لجمع المعلومات اللازمة وتقديم تحديثات عن العروض.
  • معالجة أي قضايا أو مخاوف يثيرها العملاء أو الموردين بسرعة واحترافية.
• التوثيق والتقارير:
  • إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء والمشتريات واتفاقيات الموردين.
  • إنشاء تقارير منتظمة حول أداء عمليات الشراء وتوفير التكاليف ومعدلات نجاح العروض.
  • ضمان الامتثال لجميع اللوائح القانونية وسياسات الشركة المتعلقة بالشراء والمشتريات.