Job Description

منسق الشحن

تاريخ الإعلان: 12 ديسمبر 2024
الموقع: Kuwait
الشركة: الصناعات المتحدة (Alghanim Industries)

الوصف الوظيفي العام:

ملخص الوظيفة:
يجب أن يكون الموظف قادرًا على التعامل مع جميع الشحنات الواردة لوحدات الأعمال المختلفة من خلال متابعة المستندات الأصلية، والتنسيق مع شركات الشحن، والنقل، وفريق التخليص، وفريق المالية/الرقابة الجماعية، وإغلاق ملف العمل في أقرب وقت ممكن. يجب عليه أيضًا المساعدة في تحسين العمليات التنظيمية ورفع المعايير التشغيلية.

المسؤوليات الوظيفية:

1. التنسيق مع وحدات الأعمال والموردين الخارجيين:

   • التنسيق مع وحدات أعمال الصناعات المتحدة والموردين الدوليين للحصول على مستندات الشحن مسبقًا قبل وصول السفن.

2. إعداد مستندات التخليص مسبقًا:

   • إعداد مستندات التخليص قبل وصول الشحنة لتسريع تسليمها إلى المستودع.

3. التنسيق مع وحدات الأعمال والمستودع:

   • التنسيق مع وحدات الأعمال والمستودع للحصول على جدول تسليم الشحنة في الوقت المحدد، والتنسيق مع شركات النقل لتسليم الشحنات وفقًا للجدول الزمني وتقليل أي رسوم تأخير.

4. التحقق من الشحنات والرسوم:

   • التحقق من جميع رسوم الشحن البحري والبري والبحري والشحنات في الوقت المحدد بعد استلام المستندات.

5. تحديث بيانات الشحن اليومية:

   • تحديث مراحل الشحن يوميًا على نظام ERP لمتابعة حالة الشحن في الوقت الفعلي، وتوفير الرؤية المتعلقة بالشحن لوحدات الأعمال عبر موقع الإنترنت.

6. الحفاظ على نظام الأرشفة:

   • الحفاظ على الأرشيف المادي والإلكتروني لجميع المستندات الأصلية المستلمة، بما في ذلك الفواتير، إيصالات الدفع، وملاحظات التسليم.

المتطلبات الوظيفية:

1. الجنسية:

   • يفضل أن يكون المتقدم من الجنسية الكويتية.

2. الخبرة:

   • من 1 إلى 2 سنة من الخبرة في دور مماثل.

3. المهارات التقنية:

   • إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word، PowerPoint، Excel، Microsoft Outlook وأنظمة تطبيقات الشحن.

4. المهارات الشخصية:

   • الاهتمام بالتفاعل مع جميع المستويات والأقسام.

5. فهم مصطلحات وإجراءات الشحن:

   • معرفة مصطلحات الشحن والإجراءات المتعلقة بمجال الشحن والشحن الدولي.

6. مهارات تنظيمية قوية:

   • القدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة، مع الاهتمام بالتفاصيل.

7. إجادة اللغة:

   • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وقراءة ومحادثة، وهو متطلب أساسي.

المؤهل العلمي:

• الدبلوم