Job Description

إعلان وظيفة: منسق التوظيف  

الشركة: شركة ناقلات (NAKILAT)  

الموقع: الدوحة، قطر  

رقم الوظيفة: 21425  

التصنيف: حوض بناء السفن  

التقارير إلى: مسؤول التوظيف الأول  

 

---

 

الغرض من الوظيفة:  

تقديم الدعم اللوجستي والإداري لفريق التوظيف في جميع مراحل عملية التوظيف، بدءًا من البحث عن المرشحين وحتى إتمام إجراءات انضمامهم، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة.

 

---

 

المسؤوليات الرئيسية:  

 

1. التخطيط والبحث عن المرشحين:  

- المساعدة في تنظيم معارض التوظيف والرحلات لجذب الكفاءات القطرية.  

- البحث عن مرشحين مؤهلين عبر قواعد البيانات والشبكات المهنية.  

- فرز السير الذاتية وإنشاء قوائم مختصرة بالتعاون مع المدراء.  

 

2. تنظيم المقابلات والاختبارات:  

- ترتيب اختبارات تحديد المستوى والمقابلات للمرشحين.  

- التحقق من المؤهلات (الشهادات، الخبرات) وإجراء فحوصات المراجع.  

 

3. متابعة إجراءات التوظيف:  

- التنسيق مع المرشحين الدوليين لإتمام الفحص الطبي وجمع المستندات المطلوبة (جواز السفر، الشهادات المصادقة، إلخ).  

- متابعة إصدار التأشيرات والإقامات مع قسم الشؤون الحكومية.  

- حجز تذاكر السفر، الفنادق، والنقل للموظفين الجدد.  

 

4. الترتيبات اللوجستية:  

- التنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والخدمات العامة لتجهيز مقرات العمل للموظفين الجدد (المكاتب، الأجهزة، القرطاسية).  

 

5. الامتثال والجودة:  

- الالتزام بسياسات السلامة والصحة والبيئة (SHEQ).  

- تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في التوظيف.  

 

---

 

المؤهلات والخبرة:  

 

المؤهلات:  

- دبلوم في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.  

 

الخبرة:  

- 1-3 سنوات في مجال التوظيف أو إدارة الموارد البشرية (يفضل في قطاع الصناعة أو النفط والغاز).  

 

---

 

المهارات المطلوبة:  

- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).  

- مهارات تنظيمية عالية مع قدرة على إدارة مهام متعددة.  

- إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).  

- مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع المرشحين والجهات الداخلية.  

- المعرفة بقوانين التوظيف والإجراءات الحكومية في قطر (مثل التأشيرات، الإقامات).  

 

---

 

بيئة العمل:  

- العمل ضمن فريق موارد بشرية ديناميكي.  

- التفاعل مع أقسام متعددة (الشؤون الحكومية، تكنولوجيا المعلومات، الإدارات الأخرى).