Job Description

🏛️ المسمى الوظيفي:

منسق التسجيل
📍 الموقع: الدوحة – قطر
🗂️ القسم: إدارة شؤون الطلاب
🕒 نوع الوظيفة: Full Time

🎯 الهدف العام للوظيفة:

تقديم خدمات تسجيل شاملة للطلاب، تتضمن المتابعة الأكاديمية، إصدار الوثائق الرسمية، ضمان استيفاء متطلبات التخرج، وجدولة الفصول الدراسية، بالإضافة إلى أرشفة السجلات الأكاديمية بدقة وسرية.

🛠️ المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• أرشفة السجلات الأكاديمية الورقية والإلكترونية وضمان سريتها.

• تنفيذ خدمات التسجيل (من خلال نظام الخدمة الذاتية).

• إصدار إفادات القيد والشهادات.

• متابعة التقدم الأكاديمي للطلبة.

• دعم إجراءات التخرج والتنسيق مع الجهات المعنية.

• إعداد الجداول الدراسية وحجوزات القاعات.

• المشاركة في إصدار كتالوج المعهد ودليل الطالب.

• التواصل مع مختلف الإدارات لتسهيل خدمة الطالب.

• متابعة الرسوم الدراسية.

• تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من الإدارة أو المسجل العام.

✅ المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس (كحد أدنى) في أحد التخصصات ذات الصلة مثل:

  • علوم الإدارة

  • العلوم الاجتماعية

  • العلوم الإنسانية

📋 الخبرات:

• يفضّل وجود خبرة سابقة في مجال التسجيل أو مجالات مشابهة.

• معرفة في نظام التسجيل الذاتي (Self-Service System).

🌟 المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

• القدرة على تحمّل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.

• القدرة على العمل باستقلالية ومسؤولية.

• الالتزام بمعايير السرية والدقة في حفظ البيانات.