Job Description

📌 المسمى الوظيفي

منسق التدريب (Training Coordinator)
📂 القسم: مركز التدريب والحلول الذكية
📄 نوع العقد: إداري – دوام كامل
📅 آخر موعد للتقديم: 14 مارس 2026

🏫 جهة العمل: الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في عُمان
📍 الموقع: مسقط

نبذة عن الوظيفة

يتولى منسق التدريب مسؤولية دعم تخطيط وتنفيذ ومتابعة برامج التدريب والتطوير المهني في مركز التدريب، مع ضمان التنسيق الفعّال بين:

• المدربين

• المتدربين

• شركاء القطاع

• الأقسام الداخلية في الجامعة

وذلك لضمان تقديم برامج تدريبية عالية الجودة وفق معايير الجامعة.

المهام والمسؤوليات

1️⃣ تنظيم التدريب وجدولته

• تنسيق جداول الدورات التدريبية وورش العمل والتقييمات.

• التواصل مع المدربين والمقيّمين والشركاء لضمان جاهزية التدريب.

• إعداد:

  • جداول التدريب

  • قوائم الحضور

  • نماذج التقييم.

• دعم عمليات التسجيل وإصدار الشهادات للمشاركين.

2️⃣ التواصل مع الجهات المعنية

• العمل كنقطة اتصال بين:

  • المتدربين

  • المدربين

  • العملاء.

• التنسيق مع الإدارات المختلفة في الجامعة.

• التعاون مع جهات خارجية مثل:

  • OPAL

  • MoHERI

  • الشركاء المؤسسيين.

3️⃣ التوثيق وإعداد التقارير

• حفظ سجلات التدريب والوثائق وقواعد البيانات.

• جمع وتحليل تقييمات المتدربين والمدربين.

• إعداد تقارير دورية للإدارة.

• تحديث وثائق التدريب مثل:

  • خطط التدريب

  • قوائم المشاركين

  • سجلات الحضور.

4️⃣ ضمان الجودة والامتثال

• التأكد من التزام البرامج بمعايير ضمان الجودة الداخلية (IQA).

• المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بالاعتماد والتدقيق.

• متابعة أداء المدربين والمتدربين.

5️⃣ الدعم الإداري واللوجستي

• تنظيم القاعات التدريبية والمعدات.

• توفير المواد التدريبية.

• التنسيق مع خدمات الضيافة.

• ترتيب السفر والإقامة للمدربين الزائرين.

المؤهلات والخبرة

• بكالوريوس كحد أدنى.

• موافقة منسق تدريب من وزارة العمل.

• خبرة 5 سنوات على الأقل في:

  • تنسيق التدريب

  • الإدارة

  • دعم المشاريع.

يفضل الخبرة في:

• البرامج المهنية المعتمدة مثل:

  • OQF

  • OAAAQA

• التعامل مع مجلس المناقصات والعطاءات.

• مشاريع المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

• مهارات تواصل قوية بالعربية والإنجليزية.

• إتقان برامج:

  • Microsoft Excel

  • Word

  • PowerPoint

• معرفة بأنظمة إدارة التعلم (LMS).

• الدقة في التوثيق وإدارة البيانات.

• القدرة على العمل الجماعي وخدمة العملاء.

• معرفة بإطارات التدريب والتأهيل في سلطنة عمان.

• التفكير الإبداعي وحل المشكلات والمبادرة.