منسق إدارة المنشآت-الدوحة، قطر

Job Description

--><!-->

--><!-->

منسق إدارة المنشآت مسؤول عن إدارة تشغيل المنشآت ، بما في ذلك الصيانة وعقود الخدمة وتنسيق البائعين. يقومون بفرض السياسات ، ويضمنون الامتثال للسلامة ، ويتعاونون مع الإدارات الأخرى لتحسين المساحة والمساهمة في كفاءة العقار بشكل عام.

مسؤوليات العمل:

• الإشراف على العمليات اليومية للمرافق الخاصة بالعقارات الموجودة في محفظة الشركة.
• تنسيق و جدولة مهام الصيانة لضمان الأداء السليم لجميع المرافق.
• إدارة وتفاوض عقود الخدمة مع البائعين الخارجيين لتلبية احتياجات المنشأة.
• مراقبة امتثال العقود وتقييم أداء البائع لتحسينات مستمرة.
• التواصل مع البائعين المختلفين لمعالجة مشاكل العقار بسرعة وفعالية.
• الحفاظ على علاقات إيجابية مع البائعين لضمان خدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
• تنفيذ وفرض سياسات الشركة المتعلقة بإدارة المنشآت.
• تطوير وتحديث الإجراءات لتعزيز الكفاءة والفعالية التشغيلية.
• ضمان امتثال العقارات للوائح ومعايير السلامة.
• إجراء عمليات تفتيش سلامة منتظمة ومعالجة أي مخاوف يتم تحديدها على الفور.
• العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لتحسين استخدام المساحة بناءً على احتياجات المؤسسة.
• المساهمة في الفرق المشتركة بين الإدارات لتعزيز الكفاءة العامة للملكية.
• تحليل و اقتراح استراتيجيات لتحسين استخدام مساحة المكتب.
• تنسيق نقل المكاتب وإعادة مواقعها لتسهيل الانتقال السلس.
• تحديد فرص لتحسين الكفاءة العامة للملكية.
• تنفيذ مبادرات لتعزيز سير العمل والاستفادة من الموارد.
• القيام بأي واجبات إضافية ذات صلة وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق ، أو إدارة العقارات ، أو الهندسة ، أو مجال ذي صلة.
• 4-5 سنوات (كحد أدنى) من الخبرة في مجال ذي صلة.
• الحصول على شهادات ذات صلة في إدارة المرافق أو إدارة العقارات (على سبيل المثال ، CFM - مدير منشأة معتمد) يعتبر ميزة إضافية.
• فهم عميق لمبادئ وأفضل ممارسات إدارة المرافق.
• الكفاءة في برنامج Microsoft Office.
• نهج استباقي لمنع المشاكل المحتملة.
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع المواقف غير المتوقعة.
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية.