Job Description

المسمى الوظيفي:

منسقة أنشطة الطلاب المؤقتة (أنثى) – دوام جزئي

الموقع:

جامعة عجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة

المستوى التعليمي المطلوب:

درجة البكالوريوس

الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم والتوجيه للأندية الطلابية ومستشاري الأندية، تعزيز إنشاء وتطوير الأندية الجديدة، والحفاظ على تواصل فعال مع جميع الأندية والمستشارين.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم وتوجيه الأندية الطلابية ومجالس إدارتها لضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات.

• تنفيذ الخطة السنوية للأنشطة التعليمية والثقافية والاجتماعية للطلاب والمجتمعات المحلية.

• تنسيق الأحداث الخاصة في الحرم الجامعي، مثل:

  • توجيه الطلاب الجدد

  • معرض النادي

  • اليوم العالمي والأيام الوطنية

  • برنامج المواهب الجامعية وغيرها من الأنشطة

• مراجعة الفواتير الخاصة بالأندية الطلابية.

• تنسيق وإعداد وتوزيع المنشورات والنشرات والملصقات والمواد الطلابية داخل وخارج الحرم الجامعي.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة والفعاليات، بما في ذلك الميزانيات والاتصالات والعقود ووسائل الإعلام والتقييمات.

• الإشراف على الرحلات الطلابية وترتيبات السفر وفق سياسات الجامعة.

• التواصل مع الطلاب حول الأحداث وفرص الحياة الطلابية.

• جمع ردود الفعل والبيانات حول الأنشطة لتحديد مجالات التحسين.

• الإشراف على انتخابات أعضاء الأندية الطلابية ومجلس الطلاب.

• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.

• التعاون مع مستشاري الأندية، عقد اجتماع شهري، وتنظيم جلسة توجيهية في بداية كل عام دراسي.

• ضمان التغطية الإعلامية المناسبة لأحداث وبرامج الحياة الطلابية.

• أداء مهام متنوعة حسب تكليف مدير الحياة الطلابية.