Job Description

مشرف طلاب – بدء فوري – مدرسة الشهب البريطانية

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
تاريخ النشر: 7 أبريل 2026
آخر موعد للتقديم: 27 أبريل 2026
المدرسة: مدرسة الشهب الخاصة البريطانية (Al Shohub Private School)
رقم الوظيفة: 2480

نبذة عن المدرسة:

مدرسة الشهب الخاصة البريطانية جزء من مجموعة مدارس ألدار، وهي مدرسة أساسية مختلطة المنهج البريطاني تقع في مدينة خليفة A، أبوظبي. تأسست المدرسة في عام 1999 على يد صاحبة السمو الشيخة شيخة بنت سيف آل نهيان لتقديم تعليم استثنائي في أبوظبي. أغلبية الطلاب إماراتيون، وتلتزم المدرسة بالقيم المجتمعية الإماراتية وتوجهات أولياء الأمور ومتطلبات الجهة التنظيمية ADEK.

تركز المدرسة على تقديم منهج بريطاني عالي الجودة بأسعار مناسبة، مع برامج تعليمية دقيقة ومثرية مصممة لتزويد الطلاب بالمهارات الأساسية للنجاح في القرن الحادي والعشرين، مع التركيز على التعلم المخصص ومراعاة الفردية لكل طالب.

المسؤوليات:

أ. المهام الرئيسية:

• التواصل الفعال والحساس مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين كتابيًا، عبر البريد الإلكتروني، الهاتف أو شخصيًا.

• إقامة والحفاظ على علاقات تعاون بنّاءة ومستدامة مع الآخرين.

• دعم موظفي الاستقبال ومسؤول الحضور بخصوص متابعة مكان الطلاب.

• حماية الطلاب وتعزيز رفاهيتهم.

• المشاركة مع الفريق التربوي في تخطيط وتنفيذ وتحسين الأنظمة والعمليات الداخلية والخارجية مثل الحضور والانصراف والمبتدئين والمغادرين والخزائن.

• العمل عن قرب مع المديرين المساعدين، رؤساء الصفوف والمراحل، بالإضافة إلى التعاون مع قسم القبول، الصيانة، تقنية المعلومات والمزودين الخارجيين عند الحاجة.

• متابعة الأحداث الداخلية وإدارة أي تضارب في المواعيد بين الصفوف أو الفعاليات.

• ضمان دقة وتوقيت وموثوقية المعلومات والبيانات التربوية مثل الحضور والانضباط والمكافآت والتدخلات الداخلية.

• التأكد من تحميل شهادات المكافآت على نظام ePraise وطباعة النسخ للرؤساء قبل التجمعات.

• إدارة أنظمة مثل iSAMS، ePraise، CPOMS، Microsoft Office، SmartPass وCanva.

• تحديث وإدارة وتدقيق الكتيبات السنوية التربوية والمنهجية.

• مراقبة الموارد المصروفة تحت مظلة التعليم الأخلاقي والحفاظ على المخزون اللازم مثل شارات الممثلين الطلابية وشارات قادة المنازل والجوائز والأدوات المكتبية.

• العمل الجماعي والمساهمة في تحسين العمليات الداخلية والخارجية بشكل منطقي وإبداعي.

• حل المشكلات المتعلقة بالعملاء عن طريق تحليل المعلومات واختيار أفضل الحلول.

• إجراء فحص بصري أساسي على المعدات المكتبية والتواصل مع الفرق المختصة لإصلاحها أو استبدالها عند الحاجة.

• القيام بمهام الإدارة العامة، إدارة الجداول، استقبال الزوار، إدخال البيانات، حل المشكلات والتعاون مع الفريق لدعم العملية التعليمية والإدارية.

• الترجمة في اجتماعات أولياء الأمور والطلاب عند الحاجة.

• المساعدة في التحضير للاحتفالات نهاية الفصل الدراسي، الجوائز والشهادات.

• المساهمة في تنظيم مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين والطلاب.

• إنتاج معلومات وإرشادات تربوية لأولياء الأمور والموظفين والطلاب.

• نقطة الاتصال لتنظيم الأنشطة والرحلات والفعاليات بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والجهات المختصة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة إتمام المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.

• المهارات والخبرة:

  • خبرة حالية أو سابقة في أعمال الاستقبال، السكرتارية، المكاتب أو الدعم الإداري.

  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).

  • إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل iSAMS، Microsoft Office، Canva أو برامج التصميم الأخرى.

  • مهارات تنظيمية وشخصية قوية والعمل بروح الفريق.

  • الالتزام برؤية المدرسة ورسالتها، والشغف بالتعليم والإيمان بقدرة كل طالب.

  • الالتزام بالتطوير المهني المستمر (CPD).

ملاحظة: تلتزم مجموعة ألدار التعليمية بحماية ورعاية الأطفال والشباب، ويجب على جميع الموظفين الالتزام بذلك. العروض الوظيفية مشروطة بتقديم مراجع مرضية وخلو سجل جنائي.

Full Time

• الوظيفة مفتوحة لجميع الجنسيات