Job Description

فرصة العمل هذه مع شركة نفط وغاز كبيرة يقع مكتبها في دبي ، الإمارات العربية المتحدة.

في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن

• استلام قصاصات الحفر من الحفارات ، وتنظيمها حسب الحاجة وتحديث موقع صناديق الحفر في برنامج إدارة المكتبة.
• تحضير قائمة جرد لأخذ عينات الحفر مع تحديث اسم البئر والعمق والموقع في Livelink و Softlink.
• تغليف وإرسال عينات اللب / عينات اللب / الوسائط الرقمية إلى المقاولين / شركات الخدمات بناءً على الموافقة والتحديث في Softlink.
• صيانة تطبيق مشاركة البيانات الخارجية لمشاركة البيانات مع البائعين (إنشاء مجلدات ، ونسخ البيانات وإنشاء بيانات اعتماد تسجيل دخول المستخدم).
• تقديم الدعم لتنزيل البيانات من رابط / USB يوفره البائع ونسخ البيانات إلى مجلدات الشبكة أو نظام إدارة المستندات.
• تطوير ومراجعة وتنفيذ عمليات إدارة المكتبة والمعايير واتباع جميع عمليات وإجراءات إدارة المعلومات بالإضافة إلى إجراءات السلامة.
• تحضير وفهرسة وصيانة سجل محدث للموارد المعلوماتية المادية والإلكترونية التي يتم إنشاؤها داخليًا أو مستمدة من أطراف ثالثة داخل برنامج إدارة المكتبة.
• تسجيل الدخول والخروج من السجلات يوميًا وتقديم نسخة ورقية من السجلات بناءً على الطلب.
• المساعدة في تحديد موقع السجلات المادية لجميع الموظفين.
• تدريب ومساعدة منسقي إدارة المستندات والسجلات (DRM) في مهام مثل استلام ووضع السجلات على الرفوف وتحديد موقعها بالإضافة إلى فهرسة السجلات الجديدة في برنامج إدارة المكتبة وفقًا للتسمية المتفق عليها.

المتطلبات

لكي تنجح ، يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسيطر وثائق في قطاع النفط والغاز / الطاقة. ستكون متاحًا على الفور. هذه الفرصة هي عقد لمدة ستة أشهر مع إمكانية التمديد.