Job Description

المسمى الوظيفي:

مساعد مشروع – دوام كامل

الغرض من الوظيفة:

دعم مديري المشاريع وفرقهم في التخطيط والتنفيذ والمراقبة، بما في ذلك تنسيق الأنشطة، حفظ الوثائق، المساعدة في إعداد التقارير، وضمان التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير المشروع في التخطيط والتنفيذ وفق الجداول الزمنية والأهداف.

• تنسيق أنشطة المشروع والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر.

• صيانة وتحديث وثائق المشروع (الجداول الزمنية، الميزانيات، التقارير).

• تتبع تقدم المشروع والإبلاغ عن أي مشكلات أو تأخيرات.

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والتواصل الداخلي والخارجي.

• دعم المهام المالية والإدارية مثل تتبع النفقات وطلبات الشراء والفواتير.

• تسهيل التواصل بين فريق المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة.

• إجراء بحوث أساسية وتحليل البيانات لدعم القرارات.

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير المشروع.

معايير الأداء:

• إنجاز المهام والدقة: إتمام المهام في الوقت المحدد مع الاهتمام بالتفاصيل.

• التنظيم وإدارة الوقت: ترتيب الأولويات والحفاظ على توثيق منظم.

• التواصل والتعاون: التواصل بوضوح والعمل الجماعي الفعال.

• المبادرة وحل المشكلات: التعرف على المشكلات مبكرًا والمساهمة في حلولها.

المؤهلات المفضلة:

• التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية.

• الخبرة: خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو الدعم الإداري ميزة إضافية.

الكفاءات المطلوبة:

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

• الكفاءة في استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.

• القدرة على أداء مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

• اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

• القدرة على العمل الجماعي والتكيف مع الأولويات المتغيرة.