Job Description

🌍 وظيفة: مساعد مشتريات (GS-5) – تعيين مؤقت لمدة 364 يومًا

📍 المكان: القدس الشرقية – دولة فلسطين (SoP)
📌 الجهة: اليونيسف – مكتب دولة فلسطين
🗓️ تاريخ الإعلان: 21 آب 2025
⏳ الموعد النهائي للتقديم: 31 آب 2025

لمحة عن المنظمة

تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليم لدعم الأطفال الأكثر حرمانًا، وإنقاذ حياتهم، والدفاع عن حقوقهم، ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم.
في فلسطين، تدعم اليونيسف حقوق الأطفال في غزة والضفة الغربية بما فيها القدس الشرقية، لضمان حصولهم على فرص متساوية، من الطفولة المبكرة وحتى المراهقة.

الغرض من الوظيفة

يبحث مكتب اليونيسف في فلسطين عن مساعد مشتريات لدعم عمليات التوريد والمشتريات، بما يشمل:

• شراء السلع والخدمات (تخطيط، توريد، تعاقد، لوجستيات، متابعة وتقييم).

• تسهيل إجراءات التشغيل المبسطة للمشتريات.

• التعاون مع مقدمي الطلبات لتحديد الاحتياجات طويلة الأجل والتخطيط الاستراتيجي وفقًا لظروف السوق المحلية.

المهام الرئيسية

• دعم تخطيط المشتريات والإمدادات بالتنسيق مع أقسام البرامج والعمليات.

• تنفيذ أنظمة وإجراءات دقيقة وشفافة في إدارة المشتريات والتقارير.

• المشاركة في إعداد تقارير المانحين ومراجعات الميزانية وتحليل البرامج.

• مراقبة المشتريات المحلية والإقليمية والدولية (طرح عطاءات، مراجعة عروض، إدارة عقود).

• تحديد الموردين المحليين المحتملين وتقييم أدائهم (السعر، الجودة، الالتزام بالمواعيد).

• التعاون مع مكتب التوريد في كوبنهاغن بشأن سياسات المشتريات والشحن.

• تدريب وبناء قدرات موظفي اليونيسف والشركاء في إدارة المشتريات والتوزيع والتخليص الجمركي.

• أي مهام أخرى يُكلف بها لدعم المكتب.

المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• شهادة ثانوية عامة (كحد أدنى).

• تُقبل شهادات البكالوريوس أو الماجستير مع تخفيض سنوات الخبرة المطلوبة.

الخبرة:

• 5 سنوات خبرة في المشتريات (أو 3 سنوات لحاملي البكالوريوس، أو سنتين لحاملي الماجستير).

• خبرة في المشتريات المحلية للسلع والخدمات، والعقود طويلة الأمد.

• خبرة في استخدام أنظمة SAP وأدوات التعاون (مثل SharePoint/Teams).

• خبرة في مراكز عمل الطوارئ ميزة إضافية.

اللغة:

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• معرفة إحدى لغات الأمم المتحدة الرسمية الأخرى أو اللغة العربية ميزة إضافية.

الكفاءات المطلوبة (من اليونيسف)

• بناء الشراكات.

• الوعي الذاتي والالتزام الأخلاقي.

• السعي لتحقيق نتائج مؤثرة.

• الابتكار واحتضان التغيير.

• إدارة التعقيد والغموض.

• التفكير والتصرف الاستراتيجي.

• العمل التعاوني مع الآخرين.

المزايا والسياسات

• بيئة عمل شاملة تشجع التنوع والمساواة.

• إجازة والدية مدفوعة الأجر، استراحات للرضاعة، تسهيلات للأشخاص ذوي الإعاقة.

• ترتيبات عمل مرنة.

• سياسة صارمة بعدم التسامح مع الاستغلال أو التحرش أو إساءة استخدام السلطة.

ملاحظات هامة

• التعيين يخضع للفحص الطبي والمتطلبات المتعلقة بالتطعيم (بما في ذلك كوفيد-19).

• قد يُطلب من الموظفين الحكوميين تقديم استقالاتهم قبل بدء العمل مع اليونيسف.

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للمرحلة التالية.