Job Description

مساعد مشتريات - مستشفى سانت جون للعيون - القدس

 

بيان عام الواجبات: المساهمة في الفعالية الشاملة لقسم المشتريات وتقديم الدعم والمساعدة لموظف المشتريات في جميع أنشطة القسم.

 

المسؤوليات الرئيسية:

1.  المساعدة في إعداد المستندات اللازمة لشراء المواد، والمستلزمات، والمعدات، وعقود الخدمات الخاصة بمجموعة مستشفى سانت جون للعيون.

2.  المساعدة في جمع البيانات وإعداد أوامر الشراء / تقارير المشتريات المطلوبة لضمان الامتثال للسياسات والبروتوكولات ذات الصلة.

3.  المساعدة في الحفاظ على الاتصال المتكرر مع الموردين والمدراء لتقديم المساعدة ومعلومات جديدة فيما يتعلق باحتياجات الشراء، وتأمين الخدمات، والمعدات، والمواد.

4.  التنسيق مع قسم الحسابات فيما يتعلق بمدفوعات المشتريات والسلع المستلمة، وفقًا للبروتوكولات المالية المتفق عليها.

5.  استلام ومعالجة طلبات الشراء من مسؤول المستودعات.

6.  المساعدة في إعداد أوامر الشراء.

7.  المشاركة في والالتزام بعملية طلب عروض الأسعار.

8.  المشاركة في والالتزام بعملية المناقصات المتفق عليها.

9.  الحفاظ على سجلات الموردين وفقًا لمعايير ISO وبروتوكولات دليل المشتريات.

10. متابعة تسليم المواد المشتراة مع الموردين.

11. مراجعة أوامر الشراء والتأكد من أن المواد المستلمة تتطابق مع أمر الشراء المُصدر.

12. المساعدة في البحث عن موردين جدد.

13. المساعدة في الاتصال بالموردين بشأن عدم المطابقة في عمليات الشراء.

14. أي مهام أخرى يطلبها مسؤول المشتريات / مدير المرافق.

 

المسؤوليات العامة (لجميع الموظفين):

1.  الالتزام بمواعيد العمل وساعات الدوام، مع ضرورة المرونة أحيانًا لتلبية احتياجات الوظيفة خارج ساعات العمل العادية.

2.  تعزيز و المساهمة في بيئة عمل تعاونية ومنتجة. وإظهار الاحترام والاعتبار للزملاء وجميع المرضى والزوار في المستشفى.

3.  الالتزام بمدونة اللباس الخاصة بمكان العمل. وارتداء الزي الرسمي المطلوب. أو ارتداء ملابس عمل مناسبة ومحترمة في حال عدم توفر زي موحد.

4.  الالتزام بسياسة المستشفى "خال من التدخين"، حيث يُسمح بالتدخين فقط في المناطق المخصصة لذلك وأثناء فترات الراحة الرسمية فقط.

5.  الالتزام بقواعد السرية وعدم الإفصاح عن أي معلومات عن المرضى أو الموظفين أو عمل المستشفى، إلا في ظروف معينة وبموافقة صريحة وفقًا لسياسة السرية.

6.  الالتزام في جميع الأوقات بمتطلبات لوائح الصحة والسلامة، وتحمل مسؤولية الصحة والسلامة ورعاية الآخرين في بيئة العمل.

7.  المسؤولية عن المساعدة في ضمان أمن وسلامة المرضى والزوار والموظفين وممتلكاتهم وفقًا لسياسات المستشفى.

8.  معاملة الزملاء والمرضى والزوار بكرامة واحترام، بغض النظر عن خلفيتهم العرقية أو دينهم أو عرقهم أو جنسهم أو عمرهم أو توجههم الجنسي.

9.  الإلمام بمتطلبات سياسات وإجراءات المستشفى للموظفين وكذلك في مجال عملهم المحدد.

10. جميع التعيينات في المستشفى تخضع لفحص طبي قبل التوظيف.

11. تقليل جميع مخاطر انتقال العدوى بين المرضى والالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتوجيهات مكافحة العدوى.

12. ضمان نظافة / تعقيم جميع المعدات التي يستخدمها المرضى وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة ووفقًا لبروتوكول وسياسة مكافحة العدوى.

13. قد يتم تعديل الوصف الوظيفي بعد التشاور مع الموظف، فهو ليس قائمة جامدة أو نهائية للمهام.

14. أي واجبات أخرى يكلفك بها المدير وتتناسب مع درجة الوظيفة.

 

المتطلبات الأساسية للوظيفة:

   دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال.

   خبرة سنتين في مجال المشتريات.

   إلمام جيد بالحاسوب وخاصة جداول البيانات Excel.

   القدرة على التواصل والقراءة والكتابة باللغتين الإنجليزية والعبرية.

   الاهتمام بالتفاصيل.

   منهجي ومنظم.

   القدرة على العمل تحت الضغط.

   القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.

   القدرة على المساهمة في العمل الجماعي عند الضرورة.