Job Description

المسمى الوظيفي: مساعد مدير البرنامج

النوع: Full Time
الفئة: وظائف الموظفين
مكان العمل: [الجهة غير محددة – يُنصح بإضافة اسم المؤسسة عند الاستخدام الرسمي]

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ المهام الإدارية مثل تقديم المستندات، الرد على البريد الإلكتروني، وتجهيز الملفات والأوراق بناءً على طلب مكتب العميد.

• حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها، خصوصًا اجتماعات مجلس البرنامج.

• التنسيق الكامل للفعاليات والرحلات الميدانية (التحضير، التموين، إرسال دعوات التقويم، إلخ).

• إدارة النقدية الصغيرة بكفاءة خاصة في الأحداث والمشاريع.

• تسهيل عملية توظيف أعضاء هيئة التدريس بدوام كامل أو جزئي، والتنسيق مع قسم الموارد البشرية.

• دعم شؤون الطلاب مثل:

  • تحويل الرصيد (المقاصة)

  • متابعة الطلاب الدارسين بالخارج

  • التعامل مع الحالات الطبية والإجازات

  • إعداد قوائم المتوقع تخرجهم

  • متابعة الالتماسات

• التنسيق مع إدارة المشتريات بشأن طلبات البرنامج عبر نظام ERP.

• دعم مدير البرنامج في إعداد عروض الدورات وتجميعها للفصل القادم.

• المساعدة في تنسيق الإرشاد الأكاديمي وجدولة العبء التدريسي لأعضاء الهيئة التدريسية.

• مراجعة الجداول الأكاديمية (الفصل، الامتحانات، المراقبة، وساعات العمل).

• التعاون مع مساعدي البرامج الآخرين لضمان سير العمل بسلاسة داخل المدرسة.

• التعاون مع قسم استقطاب الطلاب خلال الفعاليات وجولات الاستكشاف.

• التنسيق مع الإدارات المختلفة (شؤون الطلاب، القبول، التسجيل، الحياة الطلابية).

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات عالية في التنظيم والتواصل.

• مظهر أنيق واحترافي.

طريقة التقديم: يرجى كتابة "مساعد مدير البرنامج" في عنوان البريد الإلكتروني.