Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

مساعد مالي للتقدم
📍 الموقع: حرم جامعة هيريوت وات – دبي، الإمارات
📅 تاريخ الإغلاق: 22 يوليو 2025، الساعة 2:43 مساءً
🕒 نوع التوظيف: دوام كامل – دائم
📈 الدرجة الوظيفية: G5
🏢 القسم: مديرية المالية
👤 التقارير إلى: شريك الأعمال المالية في حرم دبي

🎯 الغرض من الوظيفة:

دعم الوظائف المالية المتعلقة بجمع التبرعات، علاقات الخريجين، حملة "تشكيل المستقبل"، وإدارة الأموال الخيرية.
الهدف الأساسي هو ضمان الدقة المالية، معالجة التبرعات، وتوفير تقارير شفافة ودقيقة تعكس التزامات ونوايا المانحين.

🔑 المهام الرئيسية:

• معالجة التبرعات والتأكد من دقة التسجيل وفقًا للسياسات والتشريعات.

• التوفيق بين نظام جمع التبرعات (Raiser's Edge) ونظام الجامعة المالي (Oracle).

• إدارة حسابات التبرعات، إعداد صناديق الوقف، وضمان استخدام الأموال وفقًا لرغبات المانحين.

• إصدار تذكيرات بالتعهدات، والمساعدة في مطالبات المساعدات المالية من HMRC.

• دعم الإدارة المالية للكيانات الدولية مثل "أصدقاء هيريوت وات" في أمريكا والنرويج.

• المشاركة في إحصاءات الحملة وجمع البيانات وتحليلها.

• صياغة التقارير المالية للمؤسسة والمانحين.

• التنسيق مع فرق التطوير، القبول، والتمويل لتوحيد الجهود وتحقيق أهداف الحملة.

🧠 المؤهلات والمهارات المطلوبة:

📌 أساسية:

• فهم قوي للعمليات المالية والمحاسبة.

• خبرة في مطابقة البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.

• إتقان Excel (صيغ، جداول محورية، رسوم بيانية).

• معرفة بأنظمة مثل Oracle Fusion.

• مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفويًا.

• دقة وتنظيم في التعامل مع بيانات حساسة ومعقدة.

• خبرة في العمل في بيئة جمع تبرعات، جامعة، أو منظمة غير ربحية.

📌 مرغوب فيها:

• خبرة في استخدام Raiser's Edge أو أنظمة جمع تبرعات مشابهة.

• القدرة على إدارة مشاريع متعددة الأطراف أو دولية.

• فهم دورة حياة المتبرع وأفضل ممارسات إدارة الهدايا.

• خبرة في إعداد جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعات المشاريع.

✅ الصفات الشخصية:

• دقيق، موثوق، منظم.

• قادر على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد.

• مهارات تحليلية وتفكير نقدي لحل المشكلات.

• قادر على التعاون بين الإدارات والتفاعل مع مانحين وأصحاب مصلحة بلباقة ومهنية.