Job Description

مساعد في المباني المشتركة – NPSA-7

رقم الوظيفة: 31654
الموقع: المنامة، البحرين
الوكالة: برنامج الأمم المتحدة الإنمائي
نوع العقد: اتفاقية الخدمة الوطنية للأفراد
مدة العقد: One Year
الموعد النهائي للتقديم: 25 مارس 2026

نبذة عن الوظيفة

يعمل مساعد المباني المشتركة تحت إشراف الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ويكون مسؤولًا عن إدارة جميع جوانب المباني والخدمات المشتركة لمقر الأمم المتحدة في البحرين. تشمل المهام: إدارة الميزانية، الإشراف على الصيانة والتجديد، خدمات التنظيف والمرافق، تخصيص مساحات المكاتب، وضمان الامتثال لسياسات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

الوظيفة تتطلب التواصل مع الحكومة المحلية، الموردين، ووكلاء الأمم المتحدة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية

1. الإدارة التشغيلية للمباني والخدمات

• دعم الإدارة اليومية لمباني الأمم المتحدة وضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.

• الإشراف على خدمات المباني المشتركة: تنظيف، كهرباء، ميكانيكا، تدفئة، مكاتب، طاقة، صيانة الأراضي، وغيرها.

• مراجعة وترخيص مقترحات التجديد والترميم للمباني المشتركة.

• التنسيق مع مقاولي الصيانة وفرق إدارة العمليات.

2. الإدارة المالية والميزانية

• إعداد ومراقبة ميزانية المباني المشتركة بالتعاون مع قسم المالية في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

• إصدار الفواتير ومتابعة مساهمات الوكالات المشاركة.

• إدارة سجلات المدفوعات والإيصالات وضمان دقتها.

• دعم عمليات الشراء المشتركة للأصول والمعدات.

3. إدارة الأصول والمخزون

• الحفاظ على الأصول المشتركة ومراجعة جردها وفق المعايير الدولية (IPSAS).

• تنسيق التحقق المادي للأصول والمخزون مع منسق التحقق التابع لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

• اقتراح استبدال أو التخلص من المعدات حسب الحاجة.

4. بناء المعرفة وتحسين الأداء

• مشاركة أفضل الممارسات في إدارة الخدمات المشتركة.

• تقديم المشورة والتدريب للموظفين بشأن السياسات والإجراءات.

• دعم الابتكار وتحسين الكفاءة في إدارة المباني والخدمات.

المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة مع خبرة 7 سنوات، أو درجة البكالوريوس مع خبرة 4 سنوات في الإدارة، الخدمات المشتركة، أو المجال ذي الصلة.

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة، لكنها ليست شرطًا أساسيًا.

الخبرة:

• خبرة في الإدارة التشغيلية، إدارة المرافق، الخدمات المشتركة، إدارة الأصول، والعمليات اللوجستية.

• خبرة في التعامل مع أصحاب المصلحة والموردين وإدارة الجوانب المالية والخدماتية.

• خبرة مع وكالات الأمم المتحدة أو منظمات دولية أو كيانات القطاع العام ميزة إضافية.

المهارات التقنية:

• استخدام متقدم لأجهزة الكمبيوتر وبرامج المكتب (Word، Excel، قواعد البيانات).

• التعامل مع أنظمة إدارة مبنية على الويب.

اللغة:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

الكفاءات الأساسية

جوهرية:

• تحقيق النتائج، التفكير الإبداعي، التعلم المستمر، التكيف بمرونة، التصرف بعزم، المشاركة والشراكة، تمكين التنوع والشمول.

متعددة الوظائف والتقنية:

• التفكير المنظومي، التفاوض والتأثير، إدارة المخاطر، رضا العملاء، تواصل فعال، إدارة المباني والمرافق والمساحات المكتبية.

ملاحظات مهمة

• يمكن للمواطنين البحرينيين وغير البحرينيين الحاصلين على تصريح عمل وإقامة ساري التقديم.

• البرنامج يلتزم بسياسات عدم التسامح مع التحرش أو التمييز أو استغلال السلطة.

• القرارات تستند إلى الجدارة والملاءمة للوظيفة، مع تعزيز التنوع والشمول.

• برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لا يتقاضى أي رسوم خلال عملية التوظيف.