Job Description

المتطلبات:

• خبرة من 5 إلى 15 سنة في منصب مدير أو مشرف.
• ذكر.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• العمر من 30 إلى 45 سنة.
• إتقان استخدام الحاسوب.
• مؤهل عالي.
• إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس.

الراتب: قابل للتفاوض (يوم كامل)

مميزات الوظيفة:

• احتساب الوقت الإضافي.
• تأمينات صحية.
• تأمينات اجتماعية.

تفاصيل الوظيفة:

• مجال العمل: إداري.
• تخصص الوظيفة: إدارة أعمال.

المهام المطلوبة:

• متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
• إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
• تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
• تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
• تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
• الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
• الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
• ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
• تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
• تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
• تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
• كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
• الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
• مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.

مميزات إضافية:

• تأمين اجتماعي وصحي.
• إجازات نظامية.
• راتب مجزي.