Job Description

📌 المسمى الوظيفي: مساعد دعم مشروع (Project Support Assistant)

الدرجة: G4
رقم الشاغر: BEY/DC/2026/04
رقم الوظيفة: 13598
تاريخ النشر: 8 أبريل 2026
آخر موعد للتقديم: 22 أبريل 2026 (منتصف الليل – التوقيت المحلي)

الموقع: Kuwait
نوع العقد: محدد المدة
مدة العقد: سنة واحدة (ابتداءً من 15 يونيو 2026)

---

🏢 معلومات عامة

يعلن منظمة العمل الدولية (ILO) عن توفر شاغر ضمن مكتبها الإقليمي للدول العربية في بيروت، للعمل في الكويت.

⚠️ ملاحظة:
هذا التعيين ضمن مشاريع التعاون الفني، ولا يندرج ضمن المسار الوظيفي الدائم في المنظمة، ولا يضمن التجديد.

---

👥 الفئات المؤهلة للتقديم

• موظفو المنظمة الحاليون (وفق الأنظمة الداخلية).

• المتقدمون الخارجيون بشرط:

  • امتلاك هوية كويتية سارية أو تصريح عمل في الكويت.

💡 تشجع المنظمة:

• النساء

• الأشخاص ذوي الإعاقة

---

💰 الراتب

• الراتب الابتدائي: 11,404 دينار كويتي سنوياً

---

📊 نبذة عن المشاريع

1. برنامج FAIRWAY (المرحلة الثانية 2024–2027)

يهدف إلى تحسين إدارة الهجرة العمالية بين إفريقيا والدول العربية، مع التركيز على:

• تعزيز التعاون الإقليمي

• تحسين ظروف العمل للنساء المهاجرات

• حماية وتمكين العمال المهاجرين

2. مشروع إدماج الأشخاص ذوي الإعاقة (2026–2028)

يهدف إلى:

• تحسين السياسات والتشريعات

• تعزيز قدرات الشركاء

• تحسين البيانات المتعلقة بالأشخاص ذوي الإعاقة في سوق العمل

---

🎯 الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والمالي واللوجستي لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وكفاءة.

---

🧑‍💼 المسؤوليات الرئيسية

• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وفق معايير المنظمة.

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي للاجتماعات وورش العمل.

• تحديث بيانات المشروع والموقع الإلكتروني والرد على الاستفسارات.

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات.

• التنسيق مع الوحدات المختلفة داخل وخارج المكتب.

• تنظيم إجراءات السفر الرسمية (تذاكر، تأشيرات، تصاريح).

• إعداد التكاليف وتنظيم الفعاليات المختلفة.

• إدخال البيانات المالية ومتابعة المعاملات.

• تنفيذ العمليات عبر نظام IRIS (عقود، طلبات شراء، مدفوعات...).

• تنظيم المدفوعات والمتابعة المالية.

• المساهمة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.

• متابعة الاتفاقيات المالية وضمان دقة التوثيق.

• إعداد مراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.

• دعم عمل مكتب المنظمة في الكويت والتعاون مع فريق الأمم المتحدة.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة.

---

🎓 المؤهلات المطلوبة

التعليم

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى

• يفضل وجود تدريب في:

  • المحاسبة

  • الإدارة أو المالية

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري أو المكتبي

اللغات

• إجادة ممتازة:

  • العربية

  • الإنجليزية

---

🧠 المهارات المطلوبة

• تنظيم العمل وتحديد الأولويات

• العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة

• مهارات استخدام برامج:

  • Microsoft Word

  • Excel

  • PowerPoint

• مهارات تواصل قوية

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل

• القدرة على العمل ضمن فريق

• خدمة العملاء

• فهم مبادئ:

  • عدم التمييز

  • المساواة

  • الإدماج

---

📍 شرط الإقامة

يجب أن يمتلك المتقدم:

• هوية كويتية سارية
  أو

• تصريح عمل في الكويت

---

📝 طريقة التقديم

• التقديم يتم حصرياً عبر الإنترنت من خلال موقع وظائف منظمة العمل الدولية

• يجب تعبئة نموذج التقديم الإلكتروني بالكامل

---

⚠️ تنبيه مهم

• المنظمة لا تفرض أي رسوم خلال عملية التوظيف

• أي رسائل من بريد غير رسمي (@ilo.org) يجب تجاهلها

• لا يتم طلب معلومات بنكية من المتقدمين