Job Description

🧾 المسمى الوظيفي:

مساعد دعم الأعمال
الموقع: القدس الشرقية – مع مهام تشمل الضفة الغربية وغزة
معرف الوظيفة: JR110195
نوع العقد: عقد خدمة (SC Level 4)
نوع الدوام: كامل
تاريخ الإغلاق: 7 يوليو 2025 – الساعة 23:59 بتوقيت القدس (GMT+2)
عدد الوظائف الشاغرة: 13 وظيفة

🎯 هدف الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري واللوجستي في مجالات مثل:

• محاسبة السلع

• إدارة الصناديق

• التعاقد والمشتريات

📌 المهام الرئيسية:

• تجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق.

• الرد على الاستفسارات وتصعيدها عند الضرورة.

• دعم المعاملات المالية والإدارية اليومية.

• المراجعة والتدقيق اللغوي للوثائق.

• الحفاظ على أنظمة وسجلات دقيقة ومنظمة.

• إدخال البيانات في أنظمة برنامج الأغذية العالمي.

• الإشراف على المدفوعات والمطالبات المقدمة من مزودي الخدمة.

• دعم إدارة قاعدة بيانات الموردين والمشتريات والعقود.

• التفاعل مع الموردين المحليين والمساهمة في جمع عروض الأسعار.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة (كحد أدنى).

• مفضّل: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.

الخبرة:

• 4 سنوات خبرة عملية متدرجة في مجال مشابه، خصوصًا في الأعمال الإدارية أو المالية أو اللوجستية.

المهارات:

• إجادة Microsoft Word والأدوات المكتبية.

• القدرة على التعامل مع البيانات واكتشاف الأخطاء.

• القدرة على إرشاد الموظفين المبتدئين.

• التعامل اللبق مع الأشخاص من خلفيات متنوعة.

اللغات:

• إجادة تامة (كتابة وتحدثًا) للغتين العربية والإنجليزية.

• مفضل: إتقان اللغة العبرية (لتسهيل التواصل مع الموردين المحليين).

💼 المزايا الوظيفية:

• مدة العقد: 12 شهرًا (قابل للتجديد).

• الراتب: حسب جدول رواتب SC.

• الإجازات:

  • إجازة سنوية: 2.5 يوم شهريًا

  • إجازة مرضية: يومان شهريًا

• التأمين الصحي: عبر CIGNA (مشاركة جزئية).

• المعاشات: 8.33% تضاف على الراتب الأساسي.

• الضرائب: خاضع للضرائب الوطنية والمحلية.

• الفحص الطبي: مطلوب قبل التعيين.

• بيئة عمل متعددة الثقافات ومهنية.

📄 المستندات المطلوبة:

• السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية (تحديثها بدقة).

• يفضل تضمين الجدول التالي في الصفحة الأولى:

  • مكان الإقامة

  • اسم الشركة/المنظمة السابقة

  • المسمى الوظيفي

  • المدة (من – إلى)

📝 ملاحظات مهمة:

• يجب تعبئة الطلب الإلكتروني بدقة على منصة Workday.

• لا توجد رسوم للتقديم.

• يجب أن تكون السيرة الذاتية محدثة وواضحة.

• قد يُطلب لاحقًا مستندات إضافية مثل جواز السفر أو شهادات أكاديمية.