مساعد تنفيذي للوثائق والعمليات

Job Description

--><!-->

--><!-->

نبذة عن الوظيفة:

نحن نبحث عن موظف تنفيذي للوثائق والعمليات مجتهد ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في مجال الشحن البحري. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن الإشراف وإدارة مهام التوثيق والتشغيل المختلفة لضمان عمليات شحن سلسة وفعالة. سيتم تنفيذ هذا الدور في مدينة دبي النابضة بالحياة، الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات:

• إعداد وإدارة جميع المستندات اللازمة لعمليات الشحن البحري، بما في ذلك سندات الشحن وفاتورة الشحن ووثائق الجمارك.
• التواصل مع الوكيل البحري الخارجي وشركات الشحن والنقليات المحلية والتفاوض بشأن الأسعار
• التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان الإكمال الدقيق والسريع لمهام التوثيق والتشغيل.
• مراقبة ومتابعة جداول شحن البضائع، وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة المعنيين ومعالجة أي مشكلات أو تأخيرات حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة فيما يتعلق بالوثائق وعمليات التشغيل.
• المساعدة في حل أي مشاكل في التوثيق أو التشغيل التي قد تنشأ أثناء عملية الشحن البحري، والعمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق والأطراف الخارجية لإيجاد حلول فعالة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في أدوار التوثيق والتشغيل ضمن قطاع الشحن البحري، مع فهم قوي لمتطلبات التوثيق والعمليات التشغيلية المتضمنة في الشحن البحري.
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام توثيق متعددة ومسؤوليات تشغيلية بشكل متزامن.
• عقلية تركز على التفاصيل مع التركيز على الدقة والضبط في جميع أنشطة التوثيق والتشغيل.
• مهارات اتصال وتفاعل قوية، مع القدرة على التعاون بشكل فعال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان عمليات شحن سلسة وفعالة.