Job Description

الوظيفة: مساعد تنفيذي أول

📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
📅 تاريخ النشر: 4 أغسطس 2025
⏳ الموعد النهائي للتقديم: 29 أغسطس 2025
🔢 رقم الوظيفة: req33954
🏢 الجهة: البنك الدولي
🗂 القطاع: الإدارة / الدعم المكتبي
📌 نوع التوظيف: محلي (بدوام كامل – عقد لمدة 4 سنوات)
🌐 اللغات المطلوبة: الإنجليزية (أساسي)، العربية أو الفرنسية (مفضل)

نبذة عن البنك الدولي

يُعد العمل في مجموعة البنك الدولي فرصة فريدة للمساهمة في معالجة أبرز التحديات التنموية عالميًا. تعتبر المجموعة شراكة عالمية تجمع خمس مؤسسات مالية رائدة تسعى إلى إنهاء الفقر المدقع وتعزيز الرخاء والتنمية المستدامة. تعمل المجموعة مع 189 دولة عضوًا، ولها أكثر من 120 مكتبًا حول العالم، وتركز على الاستثمار في المشاريع التنموية واستخدام البيانات والبحوث والتقنيات الحديثة لتقديم حلول فعالة.

السياق الإقليمي: منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان (MENAAP)

تغطي هذه المنطقة 22 دولة، وتشرف على أكثر من 250 مشروعًا بإجمالي التزامات يتجاوز 51 مليار دولار. تتنوع الدول بين مقترضة ومستخدمة للخدمات غير الإقراضية. تركّز الاستراتيجية الإقليمية على تحقيق النمو الاقتصادي، وتمكين المرأة والشباب، وتحسين الحوكمة، والارتقاء بجودة التعليم والصحة والحماية الاجتماعية.

الوصف العام للوظيفة

يبحث مديرا الممارسات الإقليميتان في مجالي "الأفراد" و"الكوكب" عن مساعد تنفيذي أول للعمل في مكتبهم الإقليمي في Ryadh، المملكة العربية السعودية.

سيكون الموظف مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي رفيع المستوى، والتنسيق مع فرق متعددة من داخل البنك وخارجه، والمساهمة في تنظيم المهام اليومية وإدارة المراسلات والوثائق الهامة، مع الحفاظ على السرية والمهنية العالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم وجدولة الاجتماعات والسفر لمديري الممارسة بكفاءة واستباقية.

• تنسيق سير العمل اليومي بين مديري البرامج والمساعدين التنفيذيين الآخرين.

• فرز وتقييم الدعوات والمراسلات الرسمية الواردة وتقديم التوصيات بشأنها.

• ضمان جودة ودقة جميع الوثائق والمراسلات قبل عرضها على الإدارة العليا للتوقيع.

• تقديم الدعم البحثي الأساسي عند الحاجة، والمشاركة في الاجتماعات الإدارية.

• التنسيق مع كبار المسؤولين والجهات الخارجية والحكومية والدولية حسب متطلبات العمل.

• إنشاء شبكات تواصل فعالة مع المساعدين التنفيذيين ذوي الصلة في البنك.

• الرد المستقل على الاستفسارات، واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة، ومتابعة الإجراءات المطلوبة.

• المساعدة في التخطيط للمهام والاجتماعات، وتنظيم الوثائق واللوجستيات المتعلقة بها.

• المساهمة في التنظيم الإداري العام للمكتب والإشراف على طلبات اللوازم والاحتياجات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة.

• الأفضلية لمن لديهم خبرة في بيئات دولية وسياقات إقليمية.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط.

• إجادة تامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، واللغة العربية أو الفرنسية ميزة إضافية.

• خبرة في التعامل مع معلومات حساسة وسرية، وإظهار مستوى عالٍ من النضج والاحترافية.

• قدرة مثبتة على التواصل والعمل الجماعي ضمن فرق متعددة الجنسيات.

• استعداد لتحمل المسؤولية، وإظهار روح المبادرة، والتكيّف مع التغيرات السريعة.

السمات القيادية والثقافية للبنك الدولي

• الاستجابة الاستباقية: توقع الاحتياجات والتصرف السريع لخدمة الشركاء.

• المخاطرة المدروسة: اتخاذ قرارات جريئة ذات أثر فعّال.

• التمكين والمساءلة: دعم الفريق وتحقيق النتائج بشفافية ومسؤولية.

المزايا الوظيفية

• خطة تقاعد شاملة.

• تأمين صحي وطبي وحياة.

• إجازات مدفوعة، بما في ذلك إجازة الوالدين.

• بيئة عمل شاملة تحترم التنوع وتضمن المساواة في الفرص.