Job Description

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي أول

رقم الوظيفة: req33955
الجهة: البنك الدولي
القسم: الإدارة / دعم المكتب
الدرجة: GD
مدة العقد: 4 سنوات
نوع التوظيف: محلي
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ الإغلاق: 28 أغسطس 2025
اللغات المطلوبة: الإنجليزية (أساسي)، ويفضل العربية أو الفرنسية

نبذة عن البنك الدولي

يقدم البنك الدولي فرصة فريدة للعمل ضمن إحدى أكبر مؤسسات التمويل والمعرفة العالمية، بهدف إنهاء الفقر المدقع وتعزيز التنمية المستدامة. يعمل البنك مع 189 دولة عضوًا، ويضم أكثر من 120 مكتبًا حول العالم، ويستثمر في مشاريع رائدة ويعتمد على البحث والتكنولوجيا لمواجهة التحديات التنموية الكبرى.

الخلفية الإقليمية – منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وأفغانستان وباكستان (MENAAP)

تخدم هذه المنطقة 22 دولة، مع أكثر من 250 مشروعًا نشطًا بإجمالي التزامات تتجاوز 51 مليار دولار. تركز الاستراتيجية الإقليمية على دعم النمو الاقتصادي، وخلق فرص العمل، وتعزيز الحوكمة، والتمكين الاقتصادي للشباب والنساء.

ملخص الوظيفة

يبحث مكتب نائب الرئيس الإقليمي لمنطقة MENAAP عن مساعد تنفيذي أول للانضمام إلى فريق ديناميكي يدعم المكتب الأمامي لنائب الرئيس في الرياض. يتطلب الدور قدرة على التفاعل باحتراف مع كبار المسؤولين، والتعامل مع المهام الإدارية الحساسة والسرية، مع استعداد للعمل في بيئة متغيرة وسريعة الإيقاع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول أعمال نائب الرئيس وتنظيم الاجتماعات والرحلات الرسمية والفعاليات.

• التنسيق مع فرق العمل في واشنطن العاصمة لضمان تيسير العمل وتنفيذ الأولويات بكفاءة.

• إعداد ومراجعة المذكرات والتقارير والمراسلات الرسمية.

• تتبع نتائج الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين.

• التعامل مع المراسلات الحساسة والسرية باحتراف ودبلوماسية.

• الإشراف على الجوانب الإدارية للفريق ودعم الفعاليات الكبرى مثل الاجتماعات السنوية والربيعية.

• التنسيق مع كبار أصحاب المصلحة من داخل البنك وخارجه.

• تقديم الدعم اللوجستي الكامل للرحلات الرسمية (تذاكر السفر، التأشيرات، الفنادق).

• ضمان الالتزام بسياسات البنك في جميع الإجراءات الإدارية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (ويُفضل شهادة بكالوريوس).

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال مشابه، ويفضل في بيئة دولية.

• مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفويًا، خاصة باللغة الإنجليزية.

• القدرة على التعامل مع المسؤولين رفيعي المستوى والحفاظ على السرية التامة.

• قدرة مثبتة على التنظيم وتعدد المهام وتحديد الأولويات تحت ضغط.

• كفاءة عالية في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس وOutlook والأنظمة الإدارية مثل SAP.

• جاهزية للعمل الإضافي عند الحاجة.

• مهارات قيادية في توجيه الموظفين المبتدئين.

السمات المطلوبة للمرشح المثالي

• المبادرة الذاتية، والمرونة، والاحتراف في الأداء.

• الانتباه للتفاصيل، والذكاء العاطفي، والحس السليم.

• مهارات تحليلية، وقدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سليمة.

• سلوك إيجابي وقدرة على تمثيل المكتب أمام العملاء الداخليين والخارجيين.

قيم وثقافة البنك الدولي

1. الاستجابة السريعة: توقع الاحتياجات والاستجابة الفعالة.

2. الجرأة المدروسة: اتخاذ قرارات جريئة لتحقيق الأثر الإيجابي.

3. التمكين والمساءلة: دعم الفريق وتحقيق النتائج بمسؤولية.

المزايا الوظيفية

• تغطية تأمينية طبية وحياتية.

• خطط تقاعد ومزايا عائلية.

• إجازات مدفوعة بما في ذلك إجازة الوالدين.

• بيئة شاملة تحترم التنوع وتكافؤ الفرص.