Job Description

إعلان وظيفة شاغرة
مساعد/ة مالي وإداري

جمعية أجيال للإبداع والتطوير

تعلن جمعية أجيال للإبداع والتطوير، وهي منظمة فلسطينية غير حكومية تأسست عام 2003 ومسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم (7329)، وتعمل في قطاع غزة، عن رغبتها في بناء وتحديث قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين لشغل وظيفة مساعد مالي وإداري، وذلك في إطار تنفيذ مشاريع الدعم النفسي والاجتماعي.

تعمل الجمعية على تمكين الأطفال والشباب والنساء من خلال برامج تنموية وإنسانية مبتكرة قائمة على النهج الحقوقي، وقد راكمت خبرة تمتد لأكثر من 22 عامًا من خلال شراكات محلية ودولية وتنفيذ تدخلات نوعية في مجالات الحماية، التعليم، التمكين، والدعم النفسي والاجتماعي، بما ينسجم مع مبدأ عدم ترك أحد خلف الركب.

معلومات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد مالي وإداري

• مكان العمل: المنطقة الوسطى أو مدينة غزة

• طبيعة العمل: دوام كامل (Full Time)

• تاريخ بدء التعاقد: وفق توفر التمويل وجدول تنفيذ المشروع

• المسؤول المباشر: مدير البرنامج

• المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد

المهام والمسؤوليات

• إدخال وتدقيق بيانات المشاركين والتأكد من دقتها واكتمالها وفق النماذج المعتمدة.

• دعم الدائرة الإدارية في متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات، وتنظيمها وأرشفتها حسب الأنظمة المعتمدة.

• المساندة في إجراءات المشتريات، والفواتير، والمدفوعات الخاصة بالمشروع، وفق السياسات المالية للجمعية.

• تنفيذ زيارات ميدانية لمراكز تنفيذ الأنشطة لمتابعة الجوانب الإدارية والرقابية ورفع الملاحظات للإدارة.

• المساهمة في إعداد الخطط والتقارير الدورية، وتوثيق وأرشفة أنشطة المشروع ومخرجاته بشكل منظم.

• تعبئة نماذج التغذية الراجعة والمقترحات والتوصيات عبر نظام المساءلة والتغذية الراجعة، ومتابعة المدخلات ذات الصلة.

• الحفاظ على وثائق المشروع والأصول والمواد، وضمان إدارتها وفق إجراءات الشراء وإدارة المخزون المعتمدة.

• التنسيق مع فريق المتابعة والتقييم لتوفير البيانات المطلوبة وإنجاز مهام قياس الأداء في الوقت المحدد.

• تنظيم وجدولة اجتماعات إدارة المشروع، وتوثيق محاضرها، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها.

• رصد أي تحديات أو معوقات ميدانية، والتبليغ عنها بشفافية مع اقتراح الحلول والبدائل المناسبة.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة تسهم في تحقيق أهداف المشروع.

شروط التقديم

• الحصول على درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية أو المالية أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.

• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال الإداري والمالي ضمن مشاريع مشابهة.

• مهارات عالية في إعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية.

• القدرة على إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط.

• إتقان استخدام برامج الحاسوب، خاصة (Word وExcel)، وإدارة بيانات المستفيدين.

• القدرة على العمل بروح الفريق.

• الالتزام بسياسات الحماية والصون ومدونات السلوك، وعدم وجود أي مخالفات سابقة.

آلية التقديم

على من يجد/تجد في نفسه/ا الكفاءة والرغبة في التقدم، تعبئة طلب التوظيف من خلال الرابط المخصص فقط، وذلك حتى الساعة الثانية من ظهر يوم السبت الموافق 31/01/2026.