Job Description

إعلان وظيفة: مساعد برنامج - التعليم الطبي  

الجهة الموظِّفة: كلية طب وايل كورنيل - قطر  

المقر: الدوحة، قطر  

نوع الوظيفة: دوام كامل (الأحد - الخميس)  

تاريخ انتهاء التقديم: 30 أبريل 2025  

 

---

 

الهدف الوظيفي:  

تقديم الدعم الإداري واللوجستي لبرامج التعليم الطبي، وضمان سير العمليات التعليمية والمالية بكفاءة وفقًا لسياسات المؤسسة.  

 

---

 

المهام الرئيسية:  

 

الإدارة التنظيمية:  

1. التنسيق اللوجستي:  

   - تنظيم الترتيبات الخاصة بالأنشطة التعليمية والتواصل مع الأقسام الداخلية ومكتب وايل كورنيل في نيويورك.  

   - تنسيق الفعاليات والاجتماعات وضمان توفر المتطلبات التقنية والمكانية.  

 

2. المتابعة المالية:  

   - معالجة مستندات استرداد النفقات وإنشاء طلبات الشراء وفق السياسات المالية.  

   - متابعة سجل المدفوعات والفواتير وإدارة بطاقات الائتمان الخاصة بالمشتريات.  

 

3. الدعم الإداري:  

   - إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتحديد أولوياتها.  

   - تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية.  

 

الدعم التقني والتواصل:  

4. خدمات المكتب:  

   - توفير الدعم في معالجة النصوص (Word، Excel، PowerPoint) لإعداد التقارير والمستندات الأكاديمية.  

   - تحديث محتوى الموقع الإلكتروني والإنترانت عند الحاجة.  

 

5. التواصل مع أصحاب المصلحة:  

   - الرد على استفسارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والجهات الخارجية.  

   - تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.  

 

---

 

المؤهلات والخبرة:  

- الأكاديمية: بكالوريوس في أي تخصص (يفضل في العلوم الإدارية).  

- الخبرة: 2-3 سنوات في مجال إداري (يفضل في بيئة طبية أو تعليمية أو بحثية).  

 

---

 

المهارات المطلوبة:  

- مهارات تنظيمية متقدمة مع القدرة على إدارة مهام متعددة بمواعيد نهائية ضيقة.  

- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).  

- خبرة في برامج Microsoft Office (خاصة Excel وPowerPoint).  

- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.  

- التوجه نحو خدمة العملاء ومهارات تواصل ممتازة.  

 

---

 

ظروف العمل:  

- المرونة في العمل لساعات إضافية عند الحاجة.  

- بيئة عمل ديناميكية ضمن مؤسسة أكاديمية رائدة.  

 

---

 

معلومات عن المؤسسة:  

كلية طب وايل كورنيل - قطر (تأسست عام 2001) هي أول كلية طب في قطر، وتقدم برنامجًا طبيًا معتمدًا من جامعة كورنيل في نيويورك. تعمل تحت مظلة مؤسسة قطر ضمن المدينة التعليمية، التي تضم فروعًا لجامعات عالمية مرموقة.     

توفر وايل كورنيل فرص عمل متساوية لجميع المرشحين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة.