Job Description

🏢 المسمى الوظيفي:

مساعد الموارد البشرية

📍 مكان العمل: مكتب غزة (دوام مكتبي)
📑 التقارير إلى: منسق الموارد البشرية والإدارة

🎯 ملخص الوظيفة

يقوم مساعد الموارد البشرية بدور رئيسي في دعم عمليات التوظيف، والتعيين، والتأهيل، وكشوف الرواتب، والأرشفة.
كما يساعد في مراجعة مدفوعات الموظفين والمتعاقدين لضمان دفع الرواتب وفق اللوائح، واقتراح الحلول المناسبة للمشكلات.
يتولى أيضًا جدولة المقابلات وتسهيلها، والمساعدة في الانتقال إلى أنظمة جديدة، وتقديم الدعم للموظفين خلال فترات التحول.

📌 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في عمليات التوظيف وتقديم التوصيات للمرشحين المناسبين.

• المساعدة في دمج الموظفين الجدد في الأنظمة الداخلية وتسهيل التدريب.

• تحديث وحفظ بيانات الموظفين والمتعاقدين.

• إدارة المطالبات المتعلقة بالموارد البشرية نيابة عن المنظمة.

• دعم منسق الموارد البشرية والإدارة في تنفيذ السياسات والإجراءات وإدارة الرواتب.

• توفير البيانات الخاصة بالرواتب (غيابات، مكافآت، إجازات).

• تنسيق مشاريع الموارد البشرية، والاجتماعات، وورش التدريب.

• المشاركة في أي مهام أخرى يطلبها المشرف.

🎓 المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس (يفضل في إدارة الموارد البشرية أو التخصصات ذات الصلة).

• خبرة عملية 2-3 سنوات في الموارد البشرية.

• معرفة عملية بأنظمة الرواتب ومتطلبات السلطة الفلسطينية.

• خبرة مثبتة كمساعد إداري في مجال الموارد البشرية.

• القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والعمل بسرية واستقلالية.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• شخصية نشيطة ومتحمسة للتعلم ومواجهة التحديات الجديدة.

• إتقان مهارات الاتصال الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

🌍 عن MedGlobal

منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات طبية وتعليمية صحية للمحتاجين، بما في ذلك اللاجئين والنازحين في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة. تضم أطباء ومتخصصين في الصحة العامة من خلفيات متنوعة.

📜 مدونة قواعد السلوك

• الالتزام بالإنصاف، الصدق، النزاهة، والانفتاح.

• احترام الجميع دون تمييز على أساس الجنس، العرق، اللون، الدين، العمر، أو التوجه.

• توفير تجربة إيجابية وقيمة لكل المستفيدين من خدمات MedGlobal.

🧒 سياسة حماية الطفل

• عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال إساءة معاملة الأطفال أو استغلالهم.

• الالتزام بخلق بيئة آمنة لجميع الأطفال في نطاق عمل المنظمة.

🚫 سياسة التمييز والمضايقة

• توفير فرص عمل متساوية للجميع.

• حظر أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش (الجنسي أو غيره) أو الإساءة أو الاستغلال.

• الالتزام الكامل باحترام حقوق جميع الموظفين والمتقدمين.