مساعد الموارد البشرية في الجامعة الأمريكية الدولية

Job Description

تبحث الجامعة الأمريكية الدولية (AIU) عن موظفين بدوام كامل ديناميكيين ومتحمسين لجامعتها الجديدة. نبحث عن أفراد لديهم خبرة جيدة في التعامل مع مهام الموارد البشرية في أحمال العمل التشغيلية اليومية ، لضمان عمليات سلسة وفعالة لقسم الموارد البشرية. القدرة على التعامل مع أعمال السكرتارية ذات بعض التعقيد والتنوع بطريقة مهنية مستقلة ومسؤولة. القدرة على العمل بدقة وكفاءة مع الانتباه إلى التفاصيل مع اتباع الإجراءات المعمول بها

الواجبات

• إعداد المراسلات والنماذج والكتيبات والجداول الزمنية والعقود والتقارير لمدير الموارد البشرية.
• إعداد حزم التوظيف والموظف الجديد.
• معالجة وتلقي معلومات سجلات التاريخ الجنائي على المتقدمين والمراجعين والمواد الأخرى للتطبيق.
• بدء وصيانة الملفات الإدارية المادية والحاسوبية لجميع الموظفين والمتقدمين ، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات.
• المسؤول عن عملية التطبيق عبر الإنترنت ، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات وإرسال بطاقات الإقرار وإخطار أولئك الذين لم يتم اختيارهم للتوظيف.
• المساعدة في تطهير سجلات الموارد البشرية غير النشطة.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تحديث قاعدة بيانات الموظفين والحفاظ على قوائم الموظفين الدقيقة.
• يحافظ على ملفات الموظفين بطريقة محدثة ومنظمة بما في ذلك تفعيل ملفات الموظفين الجديدة وإلغاء تنشيط السجلات.

المهارات

• يجب أن يمتلك المهارات اللازمة لشرح وإظهار الوظائف الأساسية للوظيفة.
• القدرة على التواصل مع المعلومات بشكل واضح وفعال مع مجموعة متنوعة من الأشخاص: الموظفين والجمهور العام ؛ يجب أن تمتلك مهارات التواصل باللغة الإنجليزية وخدمة العملاء. ستكون اللغة العربية نقطة إضافية.
• خبرة راسخة في الآداب الهاتفية المناسبة والقدرة على تسريع المكالمات الهاتفية عن طريق تقديم معلومات واضحة ومختصرة ومحدده.
• القدرة على تعدد المهام مع انقطاعات متكررة ؛ يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عمل احترافية سريعة الخطى ، والعمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء ؛ يجب أن يكون موجهًا للمهمة ، وشخصًا مبتكرًا ، وقادرًا على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على تنظيم وتصنيف مهام العمل وتحقيق المهل النهائية.

الخبرة والتعليم

• مطلوب درجة البكالوريوس / الدبلوم في المدرسة الثانوية.
• مطلوب خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في قطاع الأعمال ، ويفضل أن يكون ذلك في قسم الموارد البشرية.