Job Description

🏢 الوظيفة: مساعد المشتريات (Procurement Assistant) – SC6

الجهة: برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة (WFP)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الدوام: دوام كامل – عمل حضوري
رقم الوظيفة: JR117298
آخر موعد للتقديم: 13 نوفمبر 2025 – الساعة 11:59 مساءً بتوقيت الخليج (GMT+4)

💰 الراتب والمزايا:

• الراتب يبدأ من 22,456.81 درهمًا إماراتيًا شهريًا (شامل المعاش التقاعدي).

• تأمين طبي ومزايا إضافية.

• مدة العقد: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد.

• الوظيفة متاحة فقط لمواطني دولة الإمارات أو حاملي تأشيرة إقامة سارية المفعول.

🌍 حول برنامج الأغذية العالمي (WFP):

• أكبر منظمة إنسانية في العالم تُعنى بمكافحة الجوع وتقديم المساعدات الغذائية في حالات الطوارئ.

• يعمل على بناء مسار نحو السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث.

• حاصل على جائزة نوبل للسلام لعام 2020.

• يتميز ببيئة عمل شاملة، متعددة الثقافات، وداعمة للتطوير المهني.

🔗 الموقع الرسمي: www.wfp.org

🎯 الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتنسيقي والبحثي اللازم لضمان تنفيذ عمليات المشتريات بشكل فعّال وشفاف ووفق الإجراءات المعيارية.
الوظيفة تندرج ضمن قسم سلسلة التوريد في المقر الرئيسي لبرنامج الأغذية العالمي، وتشمل إدارة العقود والمناقصات والموردين الخاصة بالمواد غير الغذائية.

📋 المسؤوليات الرئيسية:

1. دعم تنفيذ مشاريع وأنشطة المشتريات بالتنسيق مع الفرق المختلفة لضمان الشراء الفعّال للسلع والخدمات.

2. تحديد الموردين المحتملين وتجميع الوثائق الداعمة (العروض، المحاضر، التوصيات) وفق المعايير المعتمدة.

3. مراجعة وتسجيل طلبات الشراء وتحديد أولوياتها ومساعدة الفرق في تنفيذها.

4. المشاركة في المفاوضات مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

5. إعداد أوامر الشراء والعقود ورفعها للموافقة.

6. حل المشكلات المتعلقة بتأخير أو جودة السلع المستلمة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

7. جمع وتحليل البيانات وإعداد تقارير تحليلية ولوحات معلومات (Dashboards) لأداء المشتريات.

8. تحديث قواعد البيانات والسجلات الخاصة بالموردين والعمليات لضمان الدقة والشفافية.

9. التعاون مع الوحدات الداخلية لضمان مواءمة المشتريات مع البرامج التشغيلية الأوسع.

10. الإشراف على موظفي الدعم وتقديم الإرشاد الفني لهم.

11. المساهمة في الاستجابة للطوارئ من خلال المشتريات السريعة والفعّالة للسلع والخدمات الحيوية.

12. أي مهام أخرى ذات صلة تُكلف من قبل المشرف المباشر.

🧩 المتطلبات الإضافية:

• إعداد تحليلات متقدمة وتقارير دقيقة لتحديد مجالات التحسين في كفاءة الشراء.

• إنشاء لوحات معلومات ديناميكية لتصور مؤشرات الأداء وتسهيل اتخاذ القرار.

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

التعليم:

• إتمام المرحلة الثانوية كحد أدنى.

• يفضّل الحصول على شهادة جامعية في مجال ذي صلة (إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الاقتصاد، أو المجالات المماثلة).

• شهادة CIPS المستوى 2 (أو ما يعادلها) تُعد ميزة إضافية.

الخبرة:

• ست سنوات أو أكثر من الخبرة المتدرجة في مجال المشتريات أو الأعمال ذات الصلة.

• خبرة مثبتة في:

  • التعامل مع الموردين والتفاوض معهم.

  • أبحاث السوق وإدارة العقود.

  • فهم عمليات المشتريات العامة والربط مع الخدمات اللوجستية.

💻 المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام Microsoft Office Suite (خصوصًا Excel وWord وPowerPoint).

• مهارة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• تنظيم قوي والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

• قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتواصل الفعّال مع الأطراف الداخلية والخارجية.

🌐 اللغة:

• إتقان اللغة الإنجليزية (المستوى C) مطلوب.

• إتقان لغات إضافية (مثل العربية أو الفرنسية) ميزة مهمة عند التعامل مع موردين دوليين.

🤝 القيم الأساسية لبرنامج الأغذية العالمي:

• النزاهة

• الالتزام

• التعاون

• الإنسانية

• الشمول

⚖️ ملاحظات مهمة:

• يوفر البرنامج تسهيلات خاصة للأفراد ذوي الإعاقة (عبر البريد الإلكتروني: global.inclusion@wfp.org).

• لا توجد أي رسوم مالية في أي مرحلة من مراحل التقديم أو المقابلات.

• يجب إرفاق فقط:

  • السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.

  • خطاب التقديم (Cover Letter).

• قد يُطلب لاحقًا مستندات إضافية مثل الشهادات أو خطابات التوصية.

📩 طريقة التقديم:

1. قم بتحديث ملفك الشخصي على موقع WFP Careers.

2. أرفق سيرة ذاتية احترافية باللغة الإنجليزية.

3. أضف خطاب تقديم يوضح مؤهلاتك ودوافعك للانضمام إلى الفريق