Job Description

📌 معلومات الوظيفة

• الجهة: برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP)

• الموقع: عمان، الأردن

• المسمى الوظيفي: مساعد المشتريات

• الدرجة الوظيفية: NPSA-5

• نوع العقد: اتفاقية الخدمة الوطنية للموظفين

• مدة العقد: One Year

• جدول العمل: Full Time

• اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية (إجادة كتابياً وشفهياً)

• الموعد النهائي للتقديم: 15 سبتمبر 2025

🌐 خلفية عن المركز الإقليمي في عمان

يهدف المركز الإقليمي في عمان إلى تعزيز فعالية برنامج الأمم المتحدة الإنمائي من خلال:

• تقديم المشورة والدعم الفني في السياسات والبرامج الوطنية والإقليمية.

• تطوير القدرات البشرية والمؤسسية في المكاتب القطرية وشركائها.

• البحث والتحليل السياسي وإعداد التقارير وأوراق البحث لدعم التنمية.

• تقديم خدمات المعرفة ونقل الخبرات بين المكاتب القطرية ومؤسسات السياسات الإقليمية.

• الدعم التشغيلي بما في ذلك المشتريات، الموارد البشرية، المالية، تكنولوجيا المعلومات، وتنظيم الفعاليات.

📝 الواجبات والمسؤوليات

• تنفيذ خدمات وعمليات المشتريات الشفافة والفعالة للمركز الإقليمي تحت إشراف محلل المشتريات ومدير العمليات.

• دعم إدارة عمليات الشراء لتوريد السلع والأعمال والخدمات وفق إجراءات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

• المساعدة في إعداد وثائق العطاءات مثل:

  • دعوات تقديم العطاءات (ITB)

  • طلبات تقديم عروض الأسعار (RFQ)

  • طلبات تقديم العروض (RFP)

• إدارة عملية تقديم العطاءات، تقييم العروض، اختيار الموردين، وإعداد الطلبات للحصول على الموافقة على العقود.

• دعم إجراءات منح العقود، أوامر الشراء، إدارة العقود، وإعداد شهادات الدفع للسلع والخدمات المستلمة.

• إدارة العروض، تنظيم الوثائق، وصيانة ملفات المشتريات (ورقية ورقمية).

• التواصل مع الموردين حول الأسعار وتوافر المنتجات والتسليم.

• دعم شراء المواد والخدمات لفعاليات ومؤتمرات المركز.

• المساعدة في تقديم التوجيه حول إجراءات التشغيل القياسية واستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عند الحاجة.

✅ المؤهلات والكفاءات المطلوبة

المؤهلات التعليمية:

• الحد الأدنى: شهادة الثانوية العامة

• يفضل: درجة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المالية، الاقتصاد أو ما يعادلها

الخبرة العملية:

• 5 سنوات خبرة ذات صلة عند الحصول على شهادة الثانوية العامة

• أو سنتان خبرة ذات صلة عند الحصول على درجة البكالوريوس

• خبرة مثبتة في جميع أشكال المشتريات، تطوير وثائق العطاءات، إدارة العقود، والتقييم على المستوى الوطني والدولي

• خبرة في استخدام الحاسوب وبرامج المكتب وأنظمة إدارة المشتريات مثل ERP

الخبرات والمهارات الإضافية:

• سنة واحدة خبرة بالمشتريات مع الأمم المتحدة

• خبرة في صيانة قوائم الموردين، إجراء أبحاث السوق، والتواصل مع الموردين

• خبرة في إعداد وثائق العطاءات ITB, RFQ, RFP

• خبرة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، تحليل التكاليف، والترتيبات اللوجستية

المهارات اللغوية:

• إجادة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة)

• معرفة عملية بلغة رسمية أخرى للأمم المتحدة ميزة إضافية

الشهادات المهنية:

• يفضل حصول المرشح على CIPS المستوى الثاني، ويجب الحصول عليها خلال عام إذا لم تكن متوفرة وقت التقديم

• شهادات CIPS الأدنى تعتبر ميزة تنافسية

🌟 الكفاءات الأساسية المطلوبة

• التخطيط ومراقبة العمل والانتباه للتفاصيل

• التفكير بطريقة مبتكرة وحل المشكلات

• التعلم المستمر وطلب التغذية الراجعة

• التكيف مع التغيير والمرونة

• العمل بدافع وتحفيز والتصرف بهدوء أمام الشدائد

• التواصل الفعال وبناء علاقات إيجابية

• تمكين التنوع والشمول ومواجهة التمييز

⚖️ تكافؤ الفرص والتحرش الجنسي

• يشجع UNDP التنوع والمساواة بين جميع المتقدمين المؤهلين

• لا يُسمح بالتحرش أو الاستغلال أو إساءة استخدام السلطة

• جميع المرشحين المختارين يخضعون للفحص والتدقيق اللازم

🔔 ملاحظات هامة

• يحتفظ UNDP بحق اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان

• قد يتم الاحتفاظ بالطلبات لدراسة فرص مستقبلية في وظائف مماثلة

• UNDP لا يفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف