Job Description

🌍 مساعد الفريق – القاهرة

الجهة: قسم الاتصالات العالمية – الأمم المتحدة
رقم الوظيفة: 265434
نوع العقد: استشاري (CON)
مدة العقد: 6 أشهر
تاريخ النشر: 10 أكتوبر 2025
آخر موعد للتقديم: 17 أكتوبر 2025

🎯 الهدف العام للوظيفة

تقديم دعم إداري ولوجستي فعال لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب مركز الأمم المتحدة للإعلام بالقاهرة، مع مسؤولية مباشرة عن تنسيق الفعاليات والاجتماعات، وتوفير خدمات النقل للمسؤولين والضيوف الرسميين.

🧭 الواجبات والمسؤوليات

• تقديم دعم إداري شامل وضمان حسن سير العمل في الوحدة التنظيمية.

• مراجعة وتوجيه البريد والمستندات، وجمع المواد المرجعية ذات الصلة.

• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتقديم المساعدة في الاستفسارات الروتينية.

• نقل مدير مركز الأمم المتحدة للإعلام والمسؤولين الزائرين بوسائل نقل آمنة وفعالة.

• تنسيق المهام الإدارية مع الوكالات الحكومية والأممية (الإجازات، الاجتماعات، اللوازم، الوثائق الرسمية، تصاريح الإقامة...).

• إعداد ومعالجة الطلبات الإدارية مثل السفر والمصاريف والتأشيرات.

• تشغيل وصيانة المعدات المكتبية المختلفة.

• تسلّم وتسليم الطرود والمستندات الرسمية.

• الصيانة الدورية للمركبة وتسجيل الرحلات والاستهلاك اليومي.

• أداء أي مهام أخرى تُكلّف بها.

🧩 المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (مطلوبة).

• إجادة اللغة العربية (تحدثًا وكتابةً).

• معرفة أساسية باللغة الإنجليزية (خاصة لإشارات المرور والتواصل المهني البسيط).

• رخصة قيادة سارية المفعول (شرط أساسي).

• خبرة سابقة في القيادة ضمن منظمات دولية، أو حكومية، أو شركات خاصة (ميزة إضافية).

• معرفة بالقيادة في المناطق الريفية أو الوعرة (ميزة إضافية).

• مهارة أساسية في الميكانيكا لتحديد الأعطال البسيطة.

💡 لغات العمل

• العربية: مطلوبة

• الإنجليزية: مطلوبة بمستوى أساسي

• أي لغة رسمية أخرى للأمم المتحدة (مثل الفرنسية) تعتبر ميزة إضافية

⚠️ ملاحظات مهمة

• لا تتقاضى الأمم المتحدة أي رسوم خلال مراحل التوظيف.

• لا تطلب الأمم المتحدة معلومات بنكية من المتقدمين.