Job Description
بصفتك مساعد إداري/مساعد موارد بشرية ، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم كل من الوظائف الإدارية وعمليات الموارد البشرية داخل الشركة.
الواجبات :
- إدارة والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية من خلال فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع اللوازم المطلوبة ، ووضع الطلبات على المستلزمات وتسريعها ، والتحقق من استلام اللوازم.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والهاتف والبريد ، وضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لموظفي الموارد البشرية.
- المساعدة في تحضير التقارير والعروض التقديمية وتجميع البيانات حسب الحاجة.
- صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية وضمان دقة حفظ السجلات.
- دعم أنشطة علاقات الموظفين ، بما في ذلك الحفاظ على ملفات الموظفين ، والرد على الاستفسارات ، والمساعدة في إجراءات التأديب حسب الحاجة.
- المساعدة في إدارة المزايا ، بما في ذلك التسجيل والتغييرات والاستفسارات من الموظفين.
المؤهلات:
- يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في أدوار الدعم الإداري ، ويفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولوية المهام وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الموظفين على جميع المستويات.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).