Job Description

مساعد إداري - مدرسة الريانة التشارت مدرسة

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: Full Time
تاريخ النشر: 08 أغسطس 2025
آخر موعد للتقديم: 20 أغسطس 2025

نبذة عن المدرسة:

مدرسة الريانة التشارت مدرسة هي مدرسة ابتدائية مختلطة تتبع المنهج الأمريكي، تقع في مبنى حديث في قلب أبوظبي. تسعى المدرسة لتحقيق التميز من خلال توقعاتها العالية والتزامها بتوفير فرص تعليمية عالية الجودة للطلاب. رؤيتنا هي إنشاء "مجتمع تعليمي مستدام ومبتكر، حيث نرعى المتعلمين من خلال التعاون والقيادة والإبداع". هذه الرؤية مدعومة بـ "الحمض النووي" للمتعلمين والمعلمين في المدرسة، وهو جوهر مجتمع المدرسة.

نظرة عامة على الوظيفة:

تبحث شركة الدار للتعليم عن مدير عمليات ودعم متميز للانضمام إلى عائلة مدارس Aldar الناجحة والمساهمة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

المهام والمسؤوليات:

• القيام بمهام الاستقبال في المكتب المعين، استقبال الزوار، الرد على الاستفسارات، وجدولة المواعيد.

• الرد على المكالمات الهاتفية وإجراءها، وتسجيل الرسائل وتسليمها.

• تدوين الإملاء وتحويله إلى نص مكتوب.

• كتابة وتصحيح وتوزيع أنواع مختلفة من المستندات مثل الرسائل والتقارير.

• التعامل مع النفقات الصغيرة (الصندوق النقدي) إذا لزم الأمر، وضمان توافر النقد بشكل مناسب.

• تنظيم وأرشفة المراسلات والسجلات الخاصة بقسم العمل، وتحديث الملفات باستمرار.

• طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.

• تجميع البيانات وإعداد التقارير والتحليلات حسب التعليمات.

• صياغة المراسلات الروتينية ومراجعتها قبل الموافقة عليها.

• ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك الترتيبات البصرية والضيافة.

• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الطلب.

• استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد، وتجهيز البريد الصادر، والحفاظ على سجل دقيق للبريد.

• أداء مهام أخرى ذات صلة مثل التنسيق مع الجهات المعنية بشأن التأشيرات والسفر والإقامة للموظفين، وتوزيع المراسلات والدوريات حسب التعليمات.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة على الأقل أو شهادة بكالوريوس.

• إجادة استخدام الحاسوب وأجهزة المكتب مثل الفاكس والنسخ والتلكس، مع معرفة ببرامج التطبيقات الشائعة وجداول البيانات.

• القدرة على الطباعة باللغة الإنجليزية وأخذ الإملاء بسرعة وفقاً لمعدلات الشركة.

• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المدارس.

المهارات والمعرفة الخاصة بالوظيفة:

• مهارات تواصل إنجليزية طلاقة شفهياً وكتابياً.

• يفضل المتحدثين بالعربية.

• مهارات تواصل بين شخصية قوية للتعامل اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متعددة الثقافات.

• مهارات إدارة مكتب ممتازة.