Job Description

فرصة عمل: مساعد إداري (2972)

رقم الطلب: 2972
تاريخ الإعلان: 12/02/2026
القسم: الإشراف على الإنشاءات الهندسية
نوع الوظيفة: Full Time

ملخص الوظيفة

يقوم المساعد الإداري بدعم المدير المكلّف به. وتشمل مسؤولياته تنظيم جدول أعمال المدير، والتعامل مع ترتيبات السفر الخاصة به، وإدارة الجوانب اللوجستية للاجتماعات، وتنفيذ الأعمال السكرتارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والطباعة، والأرشفة، عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: المسؤوليات المالية

• ضمان تنفيذ المهام بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.

ثانياً: المسؤوليات المتعلقة بخدمة العملاء

• تنظيم جدول أعمال المدير المكلّف به عند الحاجة.

• إدارة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير (التنقل، الإقامة، الجدول الزمني) بالتنسيق مع مسؤول السفر والخدمات اللوجستية.

• استقبال الزوار وضمان حسن التعامل معهم.

• حجز القاعات وغرف الاجتماعات وفقًا لطلبات المدير.

ثالثاً: العمليات الداخلية

• تنفيذ أنشطة الرقابة الإدارية داخل القسم مثل تنظيم وترقيم وتصنيف وأرشفة المستندات الداخلية والخارجية.

• القيام بالأعمال الأساسية المتعلقة بالمستندات مثل الطباعة، والتجليد، والتنسيق، والتنسيق مع قسم الطباعة والأرشفة عند الحاجة.

• ترتيب الاجتماعات، وتدوين المحاضر والملاحظات للمدير عند الحاجة.

• التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير.

• إعداد التعاميم الداخلية والمراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية حسب توجيهات المدير.

• إدخال البيانات بشكل عام عند الحاجة.

• الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية.

رابعاً: التعلم والتطوير

• حضور الدورات التدريبية الدورية لتطوير المهارات ذات الصلة.

المؤهلات والمهارات

• شهادة الثانوية العامة.

• مهارات تنظيم جيدة.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.

• مهارات جيدة في إدارة الوقت.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

الخبرة المطلوبة

الخبرة العامة:

• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

الخبرة المتخصصة:

• لا يشترط وجود خبرة سابقة.