Job Description

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

الموقع: مدينة الخليل
تاريخ انتهاء التقديم: 20 أبريل 2025

تفاصيل الوظيفة:

يُسند إلى المساعد الإداري مهام تنسيق وتنظيم الأنشطة اليومية للمكتب، بما يشمل دعم العمليات اللوجستية والإدارية، وضمان سير العمل بكفاءة ضمن بيئة تنظيمية احترافية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية.

• تجهيز البريد الصادر وتحميله للمندوبين.

• تجهيز المراسلات الراجعة وتحديث خطوط التوزيع.

• تقديم الدعم اللوجستي لفريق التوزيع.

• متابعة حركة البريد اليومية وتحديث الأرشيف.

• التنسيق مع قسم خدمة العملاء بشأن المفقودات أو المشكلات.

• فحص جودة الطرود والتحقق منها قبل إرسالها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في العمل الإداري، ويفضل في قطاع البريد أو اللوجستيات.

• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل الفعال مع الآخرين.

• إجادة استخدام الحاسوب، خاصة برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

• القدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بروح الفريق والتعاون.