Job Description

🌍 المسمى الوظيفي:

مساعد إداري (Administrative Assistant)، المستوى G6

🧾 رقم الوظيفة:

264803

🏛️ القسم/المكتب:

نظام المنسق المقيم للأمم المتحدة (UN Resident Coordinator System)

📍 مكان العمل:

القدس، فلسطين

📅 تاريخ النشر:

12 نوفمبر 2025

⏰ الموعد النهائي للتقديم:

11 ديسمبر 2025

📑 نوع الوظيفة:

خدمة عامة (فئة G)، توظيف محلي لمدة عام واحد قابلة للتمديد حسب التمويل.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية (التوظيف، الترقية، النقل، الأداء، التدريب...).

• تقديم الدعم في مجالات الميزانية والمالية، بما في ذلك مراقبة النفقات وإعداد التقارير المالية.

• المساعدة في عمليات المشتريات والعقود ومتابعة تنفيذها.

• إعداد المراسلات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والندوات والمؤتمرات.

• الإشراف على الموظفين الإداريين الأقل خبرة وتدريبهم.

• التنسيق اليومي للمهام اللوجستية والنقل والمشتريات والمصروفات النثرية للمكتب.

• جمع وتحليل البيانات وإعداد تقارير وإحصائيات لدعم اتخاذ القرار.

• المساهمة في تحديث المواد الإعلامية مثل الكتيبات وصفحات الويب.

🧩 الكفاءات المطلوبة:

• الاحترافية: الإلمام بقواعد وإجراءات الأمم المتحدة الإدارية والمالية والموارد البشرية.

• التخطيط والتنظيم: وضع أهداف واضحة وإدارة الوقت والموارد بكفاءة.

• التوجه نحو العملاء: القدرة على بناء علاقات مهنية مثمرة وفهم احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين.

🎓 المؤهلات التعليمية:

• الحد الأدنى: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• يفضّل: شهادة جامعية أو تدريب إضافي في أحد المجالات التالية:

  • Human Resources

  • الإدارة

  • المالية أو التدقيق

  • تنظيم الفعاليات

💼 الخبرة العملية المطلوبة:

• 7 سنوات على الأقل في مجالات الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو مجالات مشابهة.

• يُخفّض الشرط إلى 5 سنوات لحاملي شهادة جامعية أولى.

• يُفضّل من لديه خبرة في:

  • نظام Umoja (ERP) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المشابهة.

  • العمل في الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى.

  • تحليل البيانات.

🌐 اللغات المطلوبة:

• الإنجليزية: مستوى الأمم المتحدة (المستوى الثاني).

• العربية: مستوى الأمم المتحدة (المستوى الثاني).

⚖️ ملاحظات خاصة:

• التوظيف محلي (يقتصر على المقيمين في فلسطين أو ضمن نطاق التنقل إلى القدس).

• تشجع الأمم المتحدة النساء بشدة على التقديم.

• التوظيف يتم بشفافية تامة ودون أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.

• الالتزام الكامل بمعايير الكفاءة، والنزاهة، والمقدرة وفق ميثاق الأمم المتحدة.

• تُراعى اعتبارات التنوع والمساواة بين الجنسين والاحترام المتبادل في بيئة العمل.