Job Description

وظيفة شاغرة: مساعد إداري

القسم:
المرجع:

ملخص الوظيفة:

يُطلب من المساعدين الإداريين تقديم الدعم لعدة مناصب قيادية في GUC لضمان سير العمليات بشكل فعال وفعال.

المسؤوليات:

يؤدي المساعد الإداري مجموعة من المهام الإدارية المتوسطة التعقيد، والتي قد تشمل:

1. توفير الدعم الإداري لضمان الحفاظ على العمليات بشكل فعال ودقيق.

2. المساعدة في تلبية احتياجات المكتب اليومية وإدارة جميع الأنشطة الإدارية العامة.

3. التنسيق وإتمام المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى وفقًا لتوجيهات المشرفين.

4. تقديم الدعم للمشرفين لضمان توافر جميع الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة.

5. كتابة وتوزيع الرسائل الإلكترونية، المذكرات، الرسائل والنماذج، إلخ.

6. جدولة المواعيد والاجتماعات، والمساعدة في إعداد المواد اللازمة.

7. الإلمام بتدوين محاضر الاجتماعات وتجميعها.

8. تجميع وكتابة التقارير الإحصائية والرسوم البيانية.

9. إنشاء جداول بيانات وعروض تقديمية.

10. القيام بمهام بحثية حسب الحاجة.

11. الحفاظ على نظام الأرشيف الإلكتروني والمطبوع.

12. تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.

13. تقديم الدعم في المهام الطارئة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• التعليم: خريج جامعة.

• الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة.

المتطلبات:

• اللغة الألمانية: ضروري.

• المهارات التواصلية: مهارات تواصل وعرض ممتازة.

• المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم وتحديد الأولويات في العمل بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية الضيقة مع الحفاظ على دقة عالية.

• الاستباقية: القدرة على اتخاذ المبادرة واتخاذ القرارات.

• الإبداع وحل المشكلات: مهارات الإبداع وحل المشكلات بطريقة مبتكرة.

• المهارات الحاسوبية: إلمام باستخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات البرمجيات (Microsoft Office).

• أخلاقيات العمل: القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

• القدرة على العمل في فريق: القدرة على التفاعل والتعاون الفعال مع الزملاء على جميع المستويات.

ملاحظة:

سيتم مراجعة الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة. للحصول على أفضل فرصة، يُفضل تقديم الطلبات قبل 15 مايو 2025.