Job Description

مسؤول وثائق – مقاول رئيسي (عقد لمدة 3-6 أشهر)

الموقع: الإمارات العربية المتحدة (دبي)
نوع الوظيفة: عقد مؤقت
مدة العقد: 3-6 أشهر، مع إمكانية التحويل إلى موظف دائم لاحقًا
جهة العمل: شركة مقاولات رئيسية من الدرجة الأولى
موفّر العقد: J10 Consulting

نبذة عن الوظيفة

لدى عميلنا، وهو شركة مقاولات رئيسية مرموقة، وظيفة شاغرة لمسؤول وثائق ذي خبرة للانضمام إلى فريق المشروع للعمل على مشاريع فلل وقصور ضخمة جديدة.
يتعين على المرشح أن يكون لديه خبرة واسعة في إدارة الوثائق في المشاريع الكبيرة، وإتقان نظام ACONEX، بالإضافة إلى خبرة سابقة مع شركات مقاولات رئيسية معترف بها في الإمارات.

المسؤوليات الرئيسية

• الاحتفاظ بجميع الوثائق المهمة بنسخ ورقية وإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها.

• تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع فيما يخص التقارير والمهام الأخرى.

• إدارة الملفات والرسومات والوثائق الهندسية والإشراف على جميع أنشطة قسم مراقبة الوثائق.

• الحفاظ على نظام إدخال بيانات دقيق يشمل الأرشفة الورقية والإلكترونية، وتتبع المستندات وتحديثها.

• الاحتفاظ بنسخ خاضعة للرقابة من الوثائق المعتمدة وتوزيعها عند الحاجة.

• إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والمذكرات والجداول الزمنية ومواد العرض التقديمي.

• الإشراف على الرسومات وسجلات التصميم والمعايير والإجراءات ومذكرات الاجتماعات.

• تسجيل وأرشفة جميع المستندات الورقية والإلكترونية، والحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية كنسخة احتياطية.

• تقديم خدمات إدخال البيانات ومعالجة النصوص حسب الحاجة.

• مساعدة المديرين في إعداد التقارير والجداول ومواد العرض التقديمي.

• نسخ/مسح وتوزيع المستندات المطلوبة وتقديم الدعم حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات بعد التخرج، مع خبرة في مشاريع الفلل والقصور الكبرى.

• خبرة سابقة في شركة مقاولات رئيسية في الإمارات العربية المتحدة.

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).

• إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، مع إتقان ACONEX؛ وإتقان SharePoint وDocumentum ميزة إضافية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• القدرة على العمل باستقلالية وبأقل إشراف.

• معرفة متعمقة بإجراءات الوثائق.

• القدرة على بناء علاقات عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا.

كيفية التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مباشرة إلى البريد الإلكتروني:

تاريخ النشر: 23 ديسمبر 2025
الحالة: مفتوح