Job Description

مسؤول مشتريات

الشركة: أطباء بلا حدود
القطاع: خدمات الرعاية الصحية والطبية
مكان العمل: عمّان – الأردن
المستوى الوظيفي: مبتدئ (خبرة عملية أساسية)
تاريخ النشر: 09 فبراير 2026
رقم المرجع: 166389
نوع العقد: عقد محدد المدة 6 أشهر – دوام كامل (قابل للتجديد)

وصف الوظيفة

تسعى منظمة أطباء بلا حدود إلى تعيين مسؤول مشتريات للانضمام إلى مكتبها في عمّان، للمساهمة في إدارة عمليات شراء السلع والمستلزمات، مع ضمان توفير أفضل جودة وأفضل قيمة مقابل المال، وفق سياسات وإجراءات المنظمة.

يعمل مسؤول المشتريات على متابعة السوق المحلية، وتحليل الأسعار، والتفاوض مع الموردين، وإدارة جميع الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات، لضمان استمرارية الإمدادات ودعم العمليات الطبية واللوجستية في الوقت المناسب.

المسؤوليات

• متابعة جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بشراء السلع والمستلزمات.

• تقييم السوق المحلية باستمرار والبحث عن الموردين والمنتجات ذات أفضل جودة وقيمة.

• الحصول على عروض الأسعار، ومراجعة أوامر الشراء، وضمان مطابقة الفواتير والإيصالات للأوامر.

• تحديث قاعدة بيانات الموردين والمنتجات والأسعار بانتظام، وإبلاغ المشرف بأي تغييرات.

• متابعة الطلبات المقدمة للموردين لضمان الالتزام بمواعيد التسليم.

• إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية للمشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء والسلف والفواتير.

• المساعدة في مراقبة استقبال المواد مع أمين المخزن.

• إدارة الطلبات الطبية المحلية (العادية والعاجلة) وفقًا لأوقات التسليم المخطط لها.

• مراقبة توافر المستلزمات الطبية في السوق وإبلاغ مسؤول التموين بأي نقص أو مخاطر محتملة.

• إعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات، ومسح وحفظ الفواتير والمستندات الداعمة.

المتطلبات

التعليم:

• شهادة جامعية في الصيدلة (يفضّل التخصصات المتعلقة بالتجارة).

الخبرة العملية:

• لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في المستلزمات الطبية.

• خبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعتبر ميزة إضافية.

الكفاءات:

• التوجه نحو النتائج والجودة

• العمل الجماعي والتعاون

• المرونة والتكيف

• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود

• التوجه الخدمي

• إدارة الضغوط

المهارات والمعرفة:

• إلمام أساسي بالحاسوب (MS Word، Excel، الإنترنت).

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

التقديم

يُرجى تقديم الطلب باللغة الإنجليزية متضمّنًا السيرة الذاتية عبر موقع أكتابوت الإلكتروني في موعد أقصاه: السبت 14 فبراير 2026.

تنويه:

• المنظمة تشجع إدماج النساء والأشخاص ذوي الإعاقة.

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المستوفين للشروط.

• لا تُقبل أي معاملات مالية أو طلبات خدمات عينية أو أي شكل من أشكال المحسوبية.