Job Description

إعلان وظيفة: مسؤول – مركز ضمان الجودة والاعتماد

الجامعة: جامعة العلوم التطبيقية، البحرين
تاريخ الإعلان: 9 نوفمبر 2025
نوع الدوام: كامل
الموقع: المنامة، البحرين
الفئة: وظيفة إدارية

المهام والواجبات الرئيسية:

• تلقي جميع المكالمات الهاتفية، وتدوين الملاحظات وإرسالها إلى المدير المباشر.

• أداء كافة الخدمات الإدارية، مثل التصوير وتنظيم وأرشفة المطبوعات باللغتين العربية والإنجليزية، واستخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس المختلفة.

• استقبال المراجعين وتوجيههم والتعامل معهم.

• إعداد جداول الأعمال، وترتيب الاجتماعات، وتخطيط مواعيد المدير المباشر.

• التعامل مع موظفي الجامعة وطلبتها والجهات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.

• تنظيم مكتب المدير المباشر وصيانة أجهزته ومعداته وأدواته.

• معالجة البريد، وتصنيف وفهرسة المستندات، وحفظ السجلات، ومراقبة معدات المكتب.

• حفظ المعلومات والملفات وحمايتها وضمان عدم الكشف عن أسرار العمل.

• القيام بمهام المدير المباشر في حالة غيابه.

• التعامل مع الرسائل الواردة والصادرة والرد عليها بسرعة.

• تنظيم وتوزيع الرسائل البريدية على الإدارات والأقسام بالجامعة.

• تنفيذ أي واجبات أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

• يفضل وجود خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

الكفاءات المطلوبة:

• مهارات ممتازة في التخطيط والبحث والتحليل.

• مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

• القدرة على تسليم النتائج والمواد في الوقت المحدد ضمن بيئة سريعة التغير ومرتكزة على المواعيد النهائية.

• مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر ومعرفة عملية ببرامج الإحصاء.

كيفية التقديم:

يجب على المتقدمين إرسال:

1. السيرة الذاتية الكاملة.

2. الوثائق الداعمة.

3. خطاب التغطية الذي يوضح مدى ملاءمتهم للوظيفة.

البريد الإلكتروني للتقديم: