مسؤول لوجستيات- الهيئة الطبية الدولية

Job Description

نبذة عن الوظيفة:

• مسؤول عن تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية في الميدان خلال الاستجابة للطوارئ.
• دعم المشتريات المحلية وإدارة المخزون وإدارة الأسطول وإعداد/تفكيك البنية التحتية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المهام العامة:
  • صيانة أنظمة تتبع الخدمات اللوجستية.
  • تمثيل IMC أمام الموردين المحليين.
  • التأكد من إجراء صيانة منتظمة على الإمدادات.
  • دعم أنشطة منسق الخدمات اللوجستية ومديري الخدمات اللوجستية.
  • توفير الدعم اللوجستي لفريق التمويل والبرامج.
  • إدارة وثائق IMC اللوجستية.
• الشراء:
  • العمل على المشتريات الصغيرة والعالية القيمة.
  • شراء المواد من السوق المحلية.
  • إجراء دراسات السوق.
  • التواصل مع موظفي IMC المخولين بإصدار طلبات الشراء.
  • تحديث خطة المشتريات أسبوعيًا.
  • صيانة أنظمة PTS وكتالوج الموردين و VRT عبر الإنترنت.
  • الحفاظ على ملفات ومجلدات SharePoint محدثة.
• إدارة الأصول:
  • صيانة قائمة الأصول وتوفير التدريب على إدارتها.
  • تحديث قوائم الأصول والتسليم بانتظام.
  • دعم إدارة الإمدادات والمعدات.
  • اتباع عملية إدارة المخزون.
• إدارة الأسطول:
  • التنسيق مع السائقين بشأن ترتيبات السفر والحجوزات.
  • تنظيم حركة الموظفين اليومية.
  • التأكد من سلاسة تحركات الموظفين واستخدام السائقين بكفاءة.
  • التأكد من تطابق أوامر العمل مع سجلات السائقين.
  • متابعة وترتيب احتياجات الإقامة للموظفين الدوليين.
• التقارير:
  • تجميع التقارير اللوجستية الشهرية والربع سنوية.
  • الحفاظ على الأنظمة الإلكترونية لدعم العمليات اللوجستية.
  • إعداد التقارير الدقيقة في الوقت المناسب.
• مهام عامة أخرى:
  • المساعدة في إعداد وصيانة وتفكيك المساحات السريرية والمعسكر الأساسي.
  • الالتزام بمعايير منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA).
  • الالتزام بقواعد السلوك والحفاظ على المبادئ الإنسانية.
  • أداء المهام الأخرى حسب التكليف.

المتطلبات:

• بكالوريوس في اللوجستيات الإنسانية أو إدارة سلسلة التوريد أو النقل الدولي أو التجارة أو إدارة سلسلة التوريد الإنسانية (أو خبرة مكافئة).
• 3 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد.
• خبرة ميدانية سابقة مطلوبة (3 مهام طوارئ إنسانية على الأقل و 4 مهام دولية).
• خبرة في ممارسات وإجراءات إدارة الخدمات اللوجستية في IMC.
• خبرة في إجراءات المانحين.
• خبرة في برنامج Cost Point أو حلول برامج الخدمات اللوجستية الأخرى (مُفضل).
• خبرة في إعداد التقارير والميزانيات الدقيقة.
• مهارات حل المشكلات والتنظيم القوية.
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فرق متعددة الثقافات.
• مهارات تواصل و تفاوض ممتازة.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان اللغة العربية (مُفضل).