Job Description

مسؤول قبول مبتدئ

القسم: شؤون الطلاب
رمز المرجع: –

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الاستقبال والإرشاد:

   • استقبال المتقدمين الجدد وتزويدهم بالمعلومات الكاملة حول إجراءات ومتطلبات التقديم للقبول.

2. إدارة جلسات اختبار القبول:

   • تجهيز المختبرات والأدوات اللازمة لاختبارات القبول.

   • تقديم تعليمات واضحة للمتقدمين عند بدء الجلسة.

   • تقديم الدعم والمساعدة للمتقدمين أثناء الاختبار عند الحاجة.

   • التنسيق مع فريق الدعم الفني لحل أي مشاكل تقنية قد تحدث.

3. تقديم المشورة الأكاديمية والإجرائية:

   • شرح خطوات وإجراءات القبول وفق الشهادات المختلفة والمواعيد النهائية.

   • توضيح المؤهلات والمتطلبات اللازمة للالتحاق بالبرامج الدراسية المختلفة.

   • تقديم بدائل للمتقدمين غير المستوفين للشروط الأكاديمية، ومناقشة أفضل الخيارات المتاحة لهم.

   • توضيح الوثائق والمستندات المطلوبة لاستكمال طلب القبول.

4. تحديث قاعدة بيانات المتقدمين:

   • إدخال بيانات المتقدمين قبل اختبارات القبول.

   • إجراء المراجعة النهائية للبيانات بعد تسجيل الطلاب في وزارة التعليم العالي.

   • التأكد من مطابقة بيانات الجامعة الألمانية بالقاهرة مع سجلات الوزارة الرسمية.

5. الفحص والتقييم الأولي للشهادات:

   • تقديم تقييم أولي لدرجات ومؤهلات المتقدمين قبل الإعلان عن النتائج النهائية لشهادة الثانوية العامة، لمساعدتهم على اختيار أفضل خياراتهم.

6. التقييم النهائي لشهادات الثانوية العامة:

   • تحديد أهليتهم للبرنامج الدراسي المطلوب وتصنيفهم ضمن فئة الرسوم المناسبة.

   • إرسال عروض القبول بناءً على التقييم النهائي لاختيار أفضل الكفاءات للالتحاق بالجامعة.

7. متابعة استكمال المستندات:

   • التأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة من قبل المقبولين حديثًا لضمان نجاح طلباتهم.

تاريخ النشر: الثلاثاء، 31 مارس 2026