Job Description

تبحث شركة هندسة بارسونز عن موظف تحكم وثائق موهوبالمهام:

1. مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع وثائق الإدارة. 
2. إجراء تمارين التحقق من صحة الملفات وممارسة رقابة مناسبة على المستندات. 
3. التأكد من تنفيذ الأنشطة المطلوبة بما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها.
4. اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها.
5. التأكد من خلو جميع المستندات من الأخطاء في أسماء الملفات ، والعروض ، وما إلى ذلك قبل العرض.
6.  إجراء التحضيرات الأولية اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
7.  التأكد من فتح جميع البريد وفرزه بطريقة سريعة وفعالة.
    التأكد من مسح المستندات وتجميعها / ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق رأس لكل مجموعة.
8.  الاستفادة من برنامج الوثائق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.
9. القيام بمهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة  وإدارة الأولويات بأقل توجيه.

المهارات المطلوبة:

1. بكالوريوس في تخصص ذي صلة. 
2.  5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة. 
3.  خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS). 
4.  معرفة العمل بالعقود والمشتريات.
5.  يفضل الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. 
6.  معرفة عملية بحزمة تطبيقات Microsoft Office. 
7.  معرفة العمل في منصة Aconex.